Sachbearbeiter*in Verwaltung

vor 3 Wochen


Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung & Finanzen für die Feuerwehr (m/w/d) Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung mit bis zu 60 % Teilzeit (23,4 Std./Woche) bis zum 31.12.2026. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.Ihre Aufgaben: Erstellung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen ForderungenBearbeitung von WidersprüchenPersonalabrechnung der FeuerwehrangehörigenAuszahlungsanordnungen und EinnahmebelegeMitarbeit bei Inventarverzeichnissen und AnlagenbuchhaltungErstellung der Jahresstatistik und Mitwirkung am JahresberichtAuswertung von Einsatz-, Hilfsfristen-, Haushalts- und PersonaldatenBearbeitung von Unfallanzeigen und SchadensfällenÜberprüfung von EinsatzberichtenDurchführung von BeschaffungenKommunikation mit der Freiwilligen Feuerwehr und anderen StellenDatenpflege in der FeuerwehrverwaltungssoftwareVorbereitung der Jahreshauptversammlung und Erstellung der DokumenteÜbernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten sowie Sonderaufgaben nach WeisungIhr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare QualifikationBegeisterung für vielseitige Aufgaben - von Finanzwesen über Statistik bis hin zu allgemeinen Verwaltungstätigkeitenfreundliches, serviceorientiertes Auftreten und sicherer Umgang mit Bürger*innenstarke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten im Austausch mit Kolleg*innen und externen Partner*innenselbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseOrganisationstalent, das auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick behältsicherer Umgang mit MS-Office und Motivation, sich in neue Software einzuarbeitenWir bieten: ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und ArbeitsstätteMittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteilgünstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)Fragen beantwortet Ihnen gerne:Herr Blatter, Sachgebietsleiter Verwaltung und Controlling, Tel.: 0731/161-7110.Weitere Infos:Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.11.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.



  • Ulm, Deutschland Nagel Verwaltung & Logistik GmbH Vollzeit

    Die Firmengruppe Nagel ist seit über 70 Jahren Vertriebs - und Servicepartner führender Hersteller von Baumaschinen, Industriemaschinen und Baugeräten sowie Werkzeugmaschinen, Werkzeugen und Betriebseinrichtungen. An 24 Standorten sind wir mit einem strategisch aufgestellten Netzwerk in Vertrieb und Dienstleistung für hochwertige Investitionsgüter und...


  • Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n...


  • Ulm, Deutschland Stadt Ulm Teilzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung & Finanzen für die Feuerwehr (m/w/d) Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung mit bis zu 60 % Teilzeit (23,4 Std./Woche) bis...


  • Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Wieland - Karriere - Jobs - Sachbearbeiter Disposition & Versandkoordination (m/w/d) - Teilzeit 50% **Sachbearbeiter Disposition & Versandkoordination (m/w/d) - Teilzeit 50%**: Wieland-Werke AG | Ulm | Corporate Function Global Procurement & Logistics | Logistics, Planning & Shipping | ab sofort Kennziffer: 2025-0011 **Potenziale freisetzen.**: Kupfer...


  • Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit 65.000 € - 87.000 € pro Jahr

    32.10/2025 – Sachbearbeiter im Bereich Immissionsschutzrecht (w/m/d) in unserem Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz, Sachgebiet Verwaltung und RechtDer Beruf für Menschen, die nicht nur Gesetze anwenden, sondern auch Projekte zeitnah umsetzen wollen.Im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz arbeiten 37 Beschäftigte unterschiedlichster Fachrichtungen in drei...


  • Ulm, Deutschland Märsch Importhandels-GmbH Vollzeit

    Die Märsch Importhandels-GmbH hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen der Lebensmittelbranche entwickelt und wächst stetig mit den Kunden und Produkten in Deutschland sowie ganz Europa. Als Tochterunternehmen des ofi-Konzerns mit 20.000 Mitarbeiter/innen in 51 Ländern bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Kunden vielfältige...


  • Ulm, Deutschland Märsch Importhandels-GmbH Vollzeit

    Die Märsch Importhandels-GmbH hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen der Lebensmittelbranche entwickelt und wächst stetig mit den Kunden und Produkten in Deutschland sowie ganz Europa. Als Tochterunternehmen des ofi-Konzerns mit 20.000 Mitarbeiter/innen in 51 Ländern bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Kunden vielfältige...


  • Neu-Ulm, Deutschland Barfüßer Gruppe Vollzeit

    Willkommen bei der Barfüßer GruppeUnter dem Dach der Barfüßer Gruppe sind verschiedene gastronomische Konzepte, vom Burgergrill Steakhouse Bar Konzept über ein italienisches Restaurant bis hin zur Braumanufaktur mit hausgebrautem Bier, sowie eine Hotelkette angesiedelt. Die Konzepte sind derzeit an insgesamt 19 Standorten im südlichen Raum Deutschlands...


  • Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unseren Fachdienst Verkehr und Mobilität **Sie mögen nicht nur Fahrzeuge, sondern auch Menschen.** Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie lassen Kraftfahrzeuge jeder Art zum Straßenverkehr zu und nehmen gleichsam Außerbetriebssetzungen vor. - Sie...


  • Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unseren Fachdienst Verkehr und Mobilität **Sie mögen nicht nur Fahrzeuge, sondern auch Menschen.** Die Stellen sollen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie lassen Kraftfahrzeuge jeder Art zum Straßenverkehr zu und nehmen gleichsam Außerbetriebssetzungen vor. - Sie...