Assistenz / Sekretärin

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) Vollzeit
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Finanzwesen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine

Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)

Ihr spannendes Aufgabengebiet:

Sekretariatsaufgaben: Sie korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern und verantworten eine sinnvolle Reise- und Terminkoordination. Administrative Aufgaben: Sie sorgen für reibungslose Abläufe der Finanzleitung, für die Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings, wie z.B. des Finanzausschusses sowie für die Organisation des Postein- und -ausganges des Geschäftsbereiches. Recherche und Aufbereitung: Sie fassen komplexe Inhalte für Vorlagen und Präsentationen (z.B. für unsere Entscheidungsträger) in ansprechender und zielgruppenorientierter Weise eigenständig zusammen. Organisation und Dokumentation: Sie unterstützen unseren Geschäftsbereich Finanzwesen im Projekt- und Qualitätsmanagement.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Bürokommunikation, Büromanagement) gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation (Koordination, Archivierung, Dokumentation), souveräner Umgang mit MS-Office Produkten (PowerPoint, Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil  Persönlichkeit: flexibel, team- und serviceorientiert, belastbar und freundlich Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, verlässlich sowie lösungsorientiert

Unser Angebot

TV-L Tarif­vergütung Flexible Arbeits­zeiten Parken und ÖPNV-Anbindung Kantine bezuschusst Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Soziale Leistungen Weiterbildung Gesundheits­förderung Mitarbeiter Rabatte

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Professional Vollzeit

    Jetzt mit Randstad professional solutions als kaufmännische Assistenz durchstarten Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen der Niederlassung Stuttgart haben auch für Sie die richtige Position. Aktuell suchen wir im Auftrag unserer Geschäftspartner aus der Automobilbranche einen engagierten Sekretär. Heute bewerben und schon morgen glücklich im...


  • Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart Feuerbach, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namenhaften Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen, suchen wir für den Standort Stuttgart-Feuerbach ab sofort Sie als **Sekretärin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner Sekretariats-, sowie Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen - Zeitbeauftragte für Mitarbeiter der...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...


  • Stuttgart, Deutschland Neurochirurgische Gemeinschaftspraxis Mayfrank, John und Herlan Vollzeit

    Wir sind eine etablierte neurochirurgische Gemeinschaftspraxis in Stuttgart. Zuwendung zu unseren Patient*innen, ausgezeichnete medizinische Qualität und ein respektvoller, kollegialer Umgang innerhalb unseres Teams stehen für uns im Vordergrund - das können Sie als Mitarbeiter*in jeden Tag erleben. Zur Verstärkung unseres Teams aus Ärzten und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 16 Stunden


    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden eine - **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)** in Vollzeit am Standort Stuttgart-Fasanenhof. - Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit agierenden Unternehmensverbund aus der Industrie. - **Ort**: 70567 Stuttgart - **Vorteile**: - Office Events Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland GULP Information Services GmbH Vollzeit

    Für einen Geschäftspartner, einen deutschen **Kraftfahrzeughersteller** in **Stuttgart**,** **sucht unsere Tochterfirma GULP derzeit eine ambitionierte **Assistenz**. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns - Ihre...


  • Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Raum 70563 Stuttgart, einer der führenden juristischen Fachverlagen in Deutschland, eine Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - flexible Arbeitszeiten - außertarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss,...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70197- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Aus-/Weiterbildung**BERUF**: - Sekretär / Sekretärin**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: - unbefristetBenz GmbH...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 5.000 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...