PMO Spezialist:in für SAP S4H Projekt

Job DescriptionDie Vattenfall Wasserkraft GmbH sucht ab sofort, zunächst befristet bis zum 31.12.2029, eine:nPMO Spezialist:in für SAP S4H Projektim Homeoffice und an unseren Standorten in Berlin und Hohenwarte.Deine Herausforderung: Du bist für die Unterstützung des Headquarter NextGen ERP-Projekts im Rahmen des Project Management Office (PMO) verantwortlich und stellst durch Projektplanung, Ressourcenmanagement, Kommunikation und Dokumentation eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Unternehmens-PMO und lokalen SAP S4H-Teams sicher.Projektplanung und Organisation                                                                                                          Sicherstellen der Erstellung und Umsetzung von Projektplänen, Arbeitspaketen, Zeitplänen und Ressourcenzuweisungen für SAP-Projekte und Arbeitsabläufe im Sinne eines Change ManagementsAufnahme, Analyse und Bewertung von Soll-/Ist- Arbeits- und SystemprozessenAnalyse von Projektergebnissen, Erstellung des (Change Management-) Reporting mit Empfehlungen sowie Nachverfolgung von MaßnahmenUnterstützung bei der Allokation von Projektressourcen und Sicherstellung einer effizienten Auslastung         Kommunikation und Dokumentation                                                                                                        Sicherstellung der Kommunikation zwischen Projektteammitgliedern, Stakeholdern und anderen Parteien auf Projekt-, Geschäftsbereichs- und UnternehmensebeneAbstimmung der geforderten Qualitätsstandards mit allen involvierten Projektteammitgliedern und Stakeholdern und Sicherstellung der EinhaltungAufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Präsentationen, Berichte und andere Projektdokumentationen, um das erwartete Qualitätsniveau in Bezug auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Zeit sicherzustellenOrganisation und Moderation von Projektteam-Meetings, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von entsprechenden AktionspunktenEntwicklung und Pflege von Dokumentationen zur Unterstützung des Projektteams und Sicherstellung eines effektiven Informations- und Wissenstransfers                                                                                         Koordination und Umsetzung                                                                                                           Erstellung von Problemanalysen, Bedarfsanalysen und KonzeptenErarbeitung von Sollvorschlägen bzw. neuer Prozesse und FunktionenBeschreibung, Bewertung und Umsetzungsunterstützung bei notwendigen Änderungen zur Implementierung neuer Prozesse und Systeme in das operative GeschäftErstellung von Trainings-Unterlagen und Durchführung von Trainings für die End-User der SystemeUnterstützung umfangreicher Customizing-Aktivitäten in zu betreuenden Funktionsbereichen bzw. SystemenQualificationsAbgeschlossenes Studium in IT, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereichmindestens 1–3 Jahre Erfahrung im PMO-Umfeld, idealerweise mit SAP S/4H-ProjektbezugSicher in Projektmanagement-Methoden (z. B. Agile, PMI) und deren praktischer AnwendungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersiert im Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in SAP S/4H-Systemen und technischen ProzessenGelegentliche Reisebereitschaft zum Standort HohenwarteAnalytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und DetailgenauigkeitSelbstständige, motivierte und durchsetzungsfähige Arbeitsweise mit Teamgeist und KommunikationsstärkeVerantwortungsbewusst, belastbar, lernbereit und offen für kontinuierliche WeiterentwicklungWir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.Additional InformationWas wir Dir bietenAttraktive Verdienstmöglichkeiten mit einem Einstiegsgehalt ab 70.000 € Jahresbrutto, 37 h/Woche und 30 Tagen UrlaubUmfassende Sozialleistungen und Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements – u. a. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Fitnessangebote, Mitarbeitendenrabatte, Jobrad und Zuschuss zum DeutschlandticketGezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe SchulungenEin internationales Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zum fachlichen Austausch und zur WeiterbildungEinen strukturierten Onboarding-Prozess mit fester Ansprechperson und einem erfahrenen, unterstützenden TeamEin kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeitenden-EventsDeine BewerbungBei Fragen zur Stelle wende Dich bitte an die Führungskraft Artur Hilgart per Mail: artur.hilgart@vattenfall.de. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir Elias Erdmann per Mail: eliasmaximilian.erdmann@vattenfall.de.Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 09.12.2025.Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt. Du hast Interesse an diesem Angebot und möchtest mit uns die Energiewende gestalten?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung