Assistenz Projekt Management Office

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten (m/w/d) für das Projekt Management Office (PMO) unseres Kunden in der aufregenden Stadt Berlin. Wenn du eine Leidenschaft für Projektmanagement hast, über organisatorische Fähigkeiten verfügst und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein, dich weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu spannenden Projekten zu leisten.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Projekt Management Office
- Terminkoordination
- Dokumentation im Ticketsystem / Erstellung von Tickets
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Workshops
- Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung diverser Projekte
- Erstellung von Aufgabenlisten und Protokollen
- Erstellung von Auswertungen / Reportings und Präsentationen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Erste Erfahrungen als Projektassistenz (Projektmanagement, PMO)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Word, Excel und PowerPoint
- Grundlegende Kenntnisse von Standard-IT-Systemen (IT-Affinität)
- Höfliches, gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches, methodisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem unserer namhaften Kunden
- Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
- Die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen
- Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere IT HR Consultants

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt. Ich freue mich auf Ihren Lebenslauf, Ihre Arbeitszeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Ein Anschreiben benötige ich nicht. In einem ersten Telefonat können wir ganz offen über den Auftraggeber und die Details der Position sprechen.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
**Sabine Schwieder**
Team Lead IT HR Consultant

+49 40 514007-220

**Das sind wir**:
Seit über 30 Jahren führen die Tempton Next Level Experts technische Fach
- und Führungskräfte mit Unternehmen aus dem IT, ITK, Engineering und Digital Marketing Umfeld zusammen. Über unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Nürnberg schaffen wir für Bewerber*innen bundesweit Zugang zu Stellen bei Start-ups, dem Mittelstand, als auch bei Top-Konzernen, die oftmals nicht öffentlich zugänglich sind. Unsere Stärke liegt im fachlichen Austausch auf Augenhöhe, sodass wir unseren Kunden nur passgenaue Profile vorschlagen und unseren Bewerbern spannende Herausforderungen. Der Einstieg unserer IT-Spezialisten erfolgt über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung, des Freelancing oder als Direktvermittlung.

  • Minijob - Office Management / Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland 2zero GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents - Du führst die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten...

  • Assistenz Im Center-management Und Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Für das neue stilwerk in Berlin und das angrenzende stilwerk Hotel KantGaragen suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine **Assistenz (m/w/d)** Das stilwerk Konzept ist international einmalig: stilwerk bietet eine exklusive Designvielfalt in entspannter Atmosphäre. Alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach, vom Klassiker...

  • Projekt-assistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projekt-Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projekt-Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistenz Im Bereich Office Management

    vor 20 Stunden

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland plajer & franz project gmbh Vollzeit

    zur erweiterung unseres office teams suchen wir **ab sofort in vollzeit**: assistenz im bereich office management (m/w/d) deine aufgaben: - administrative unterstützung der vorgesetzten und teammitglieder - schnittstelle zwischen office management und account management - ausführung der vorbereitenden buchhaltung - unterstützung bei der...

  • Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Consulting Services

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...