OPERATIONS SPECIALIST*

Deine Mission bei TOPEOPLEAls Operations Specialist* hältst du unsere Delivery- und Recruiting-Prozesse sauber, effizient und fehlerfrei. Du sorgst dafür, dass CRM-Daten, Dokumente und Pipelines jederzeit aktuell sind und das Delivery-Team optimal arbeiten kann. Ohne dich bricht der Prozessfluss. Mit dir läuft allesDein künftiges Spezialgebiet:Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, Jobs, Kandidaten*- und Kunden*datenErstellung und Kontrolle von Briefings und relevanten Dokumenten für DeliveryNachbearbeitung und Dokumentation von Interviews (After-CI Notes, Absagegründe)Sicherstellen der Datenqualität, Vollständigkeit und Fehlerfreiheit im CRMVerwaltung und Pflege von automatisierten Listen und Reports für TeamsPlausibilitäts- und Qualitätschecks in allen ProzessenKoordination wiederkehrender Backoffice-Aufgaben und SystempflegeUnterstützung der Delivery Engine durch strukturierte, zuverlässige ProzesskontrolleDu passt zu uns, wenn:Du extrem strukturiert, detailorientiert und zuverlässig arbeitestDu Verantwortung für Datenqualität und Prozesse übernimmstDu Freude an sauberem Backoffice, Dokumentation und CRM hastDu organisiert, schnell und fehlerfrei arbeitestDu gerne konzentriert und selbstständig arbeitestDu Erfahrung in Backoffice, Assistenz oder Operations mitbringst (von Vorteil)Du Tools, CRM-Systeme und strukturierte Abläufe magstWarum ausgerechnet wir?Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmtWeil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannstWeil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnetWeil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigtWeil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimierenWeil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiernWeil wir lieben, was wir tun* Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.Über unsDas, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven.Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen.Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team? Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf Wir bieten mehr als nur Perspektiven. Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich Für den Vertrieb, für das Marketing, für interne Aufgaben und vieles mehr. Schau einfach mal vorbei und werde Teil eines dynamischen und engagierten Teams unterschiedlicher Herkunft, das Vielfalt lebt und in dem deine Erfolge auch gesehen werden.