Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilien Management

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilien ManagementLandeskrankenhaus (AöR)MainzTeilzeitKennziffer: 4162Verlässlichkeit trifft Verwaltung - Ihre Zukunft in der LiegenschaftsverwaltungDas Landeskrankenhaus (AöR)  — Als größter Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz bieten wir in unseren Fachkliniken und Gesundheitszentren eine qualitativ hochwertige und wirtschaftlich ausgewogene Versorgung an. Dabei positionieren wir uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, das die Stärken seiner Einrichtungen für den gemeinsamen Erfolg bündelt. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet bei uns in Mainz als Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) – in Teilzeit mit 20 bis 25 Std/Wo (Basis 38,5 Std/Wo in Vollzeit).Ihre Aufgaben: Objektbetreuung: Eigenverantwortliche Betreuung der Liegenschaften am Standort Mainz, einschließlich Klinikgebäuden, Parkplatzflächen und Personalwohnheim Mietmanagement: Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie Organisation und Dokumentation von Wohnungsübergaben, -rücknahmen und Umzugskoordination anlässlich von Sanierungsmaßnahmen Mieterkommunikation: Bearbeitung von Mieteranliegen wie Beschwerden, Kündigungen, Nachlässen sowie Durchführung von Kautionsabrechnungen Dienstleistungssteuerung: Mitwirkung bei der Vergabe, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungs- und Wartungsverträge für technische Anlagen Abrechnungswesen: Erstellung rechtssicherer Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gemäß geltender gesetzlicher Vorgaben Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und dem zentralen Immobilienmanagement Ihr Profil: Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Haus- oder WEG-Verwaltung Berufserfahrung: Einschlägige, mehrjährige Erfahrung in der Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung, idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Umfeld Arbeitsstil: Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit hoher Affinität zu digitalen und softwaregestützten Verwaltungsprozessen Persönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie souveränes und verhandlungssicheres Auftreten IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit immobilienbezogener Verwaltungssoftware von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des TV-L . Vorgesehen ist eine Eingruppierung in EG 8, abhängig von der Erfüllung der Anforderungen an die Tätigkeit Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. eigene Fitness-App und Jobrad-Leasing)