Assistenz der Kaufmännischen Leitung

Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) bei INFINTEQ GmbH | softgarden View job here Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung. Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) Vollzeit 45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland Mit Berufserfahrung 19.11.25 Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernenIhre Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“ Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau oder vergleichbar) oder Studium Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung und Gästen Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Absolute Diskretion und Loyalität Darauf können Sie sich freuen Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:>> hier bewerben