Payroll Assistant

hinzugefügt 24/11/2025Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mitSpannende Aufgaben mit Verantwortung und Perspektive - kein Tag wie der andereFirmenprofilUnser Mandant ist ein international tätiges, technologisch führendes Unternehmen aus der Automations- und Gebäudetechnik. Als moderner Mittelständler verbindet es langfristige Stabilität mit einer familiären, wertschätzenden Arbeitskultur und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen oft viele Jahre treu - kein Zufall, denn hier wird Zusammenarbeit großgeschrieben, Prozesse sind klar strukturiert und das HR-Team arbeitet partnerschaftlich und auf Augenhöhe. In diesem Umfeld wirst du nicht nur Teil des Teams, sondern eine echte Unterstützung im täglichen Miteinander.AufgabengebietVorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der abrechnungsrelevanten DatenErstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen für Krankenkassen, Behörden und interne StellenBearbeitung von Arbeitsbescheinigungen sowie weiterer personalrelevanter UnterlagenUnterstützung im Tarif- und Vertragswesen sowie bei administrativen HR-ProzessenPflege und Aktualisierung von PersonalstammdatenPrüfung und Aufbereitung von Zeitwirtschaftsdaten (Atoss - Einarbeitung möglich)Unterstützung bei der Datenpflege in SAP (wünschenswert, kein Muss)Erstellung von Auswertungen und Reports, insbesondere mit Excel (S-Verweise)Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen im HR-Team sowie Schnittstellenkommunikation zu anderen AbteilungenAllgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im täglichen HR-BetriebAnforderungsprofilMindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Payroll-Vorbereitung oder PersonaladministrationSicher im Umgang mit Excel (S-Verweise, Grundlagen-Analysen)Kenntnisse im Bescheinigungswesen sowie im TarifrechtStrukturierte, vorausschauende und präzise ArbeitsweiseFreude an Teamarbeit und kollegialer ZusammenarbeitWünschenswert: Grundkenntnisse in Atoss oder SAP (kein Muss)VergütungspaketEin sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit kurzen EntscheidungswegenLeistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)Flexibles Arbeiten - Arbeitszeiten und -ort nach AbspracheEin freundliches, engagiertes Team mit offener KommunikationFortbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenMitarbeiterrabatte, JobRad, kostenlose Getränke und weitere Benefits