Payroll Assistant

Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mit Unser Mandant ist ein international tätiges, technologisch führendes Unternehmen aus der Automations- und Gebäudetechnik. Als moderner Mittelständler verbindet es langfristige Stabilität mit einer familiären, wertschätzenden Arbeitskultur und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen oft viele Jahre treu - kein Zufall, denn hier wird Zusammenarbeit großgeschrieben, Prozesse sind klar strukturiert und das HR-Team arbeitet partnerschaftlich und auf Augenhöhe. In diesem Umfeld wirst du nicht nur Teil des Teams, sondern eine echte Unterstützung im täglichen Miteinander. Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der abrechnungsrelevanten Daten Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen für Krankenkassen, Behörden und interne Stellen Bearbeitung von Arbeitsbescheinigungen sowie weiterer personalrelevanter Unterlagen Unterstützung im Tarif- und Vertragswesen sowie bei administrativen HR-Prozessen Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten Prüfung und Aufbereitung von Zeitwirtschaftsdaten (Atoss - Einarbeitung möglich) Unterstützung bei der Datenpflege in SAP (wünschenswert, kein Muss) Erstellung von Auswertungen und Reports, insbesondere mit Excel (S-Verweise) Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen im HR-Team sowie Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im täglichen HR-Betrieb Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Payroll-Vorbereitung oder Personaladministration Sicher im Umgang mit Excel (S-Verweise, Grundlagen-Analysen) Kenntnisse im Bescheinigungswesen sowie im Tarifrecht Strukturierte, vorausschauende und präzise Arbeitsweise Freude an Teamarbeit und kollegialer Zusammenarbeit Wünschenswert: Grundkenntnisse in Atoss oder SAP (kein Muss) Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) Flexibles Arbeiten - Arbeitszeiten und -ort nach Absprache Ein freundliches, engagiertes Team mit offener Kommunikation Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte, JobRad, kostenlose Getränke und weitere Benefits