Assistenz (m/w/d) im Bereich New Business, PreSales & Ausschreibungen

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland team neusta Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Dienstleistungskreises New Business, speziell in den Bereichen PreSales, Ausschreibungen und Pitches. Deine Aufgaben Teams anlegen und verwalten : Unterstützung beim Aufbau und der Organisation von Teams für PreSales-Aktivitäten und Pitches. Dokumente raussuchen und verwalten : Recherche und Zusammenstellung von relevanten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Ausschreibungen und Angebote. Meetings planen und organisieren : Koordination und Vorbereitung von Meetings und Workshops für PreSales-Projekte, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen. Reminder und Deadlines überwachen : Unterstützung bei der Überwachung von Deadlines für Ausschreibungen und Projekten sowie das Setzen von Erinnerungen für das Team. Ausschreibungs-Portal-Management : Verwaltung von Ausschreibungsportalen, Bearbeitung von Bieterfragen und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe von Angeboten. Formulare ausfüllen : Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen für Ausschreibungen und PreSales-Prozesse. CRM Update : Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems mit relevanten Kunden- und Projektdaten. Feedback einholen : Organisation und Dokumentation von Feedbackrunden nach Pitches und Projekten. Retro und Nachbereitung : Durchführung von Retrospektiven und Nachbereitung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung. Vorlagen erstellen : Erstellung und Pflege von Vorlagen für Präsentationen, Diagramme und andere Materialien zur Unterstützung des PreSales-Prozesses. Dein Profil Erfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise im New Business oder PreSales. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (Microsoft Dynamics). Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance bei einem der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands Offene Kommunikation und wirklich flache Hierarchien zwischen allen Kolleg:innen der team neusta Gruppe Mobiles Arbeiten Kinderbetreuung sowie die Nutzung eines Eltern-Kind-Büros Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung (Soft Skills, Technologien, Plattformen und Methoden) Diverse Sport- und Eventangebote Eine betriebliche Altersvorsorge bei den neusta Versorgungswerken Möglichkeiten zum Bike-Leasing Ein hundefreundliches Büro

  • Mitarbeiter (M/w/x) Im Bereich Vertrieb/ausschreibungen

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Nehlsen AG Vollzeit

    Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling - und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an. Werde Teil unseres Teams...

  • Assistenz Im Veranstaltungswesen

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Veranstaltungswesen (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Kongressveranstaltungen. Sie...

  • Assistenz Im Kongressmanagement

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Kongressmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von...

  • Assistenz Im Veranstaltungswesen

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Veranstaltungswesen (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Kongressveranstaltungen. Sie...

  • Assistenz Im Kongressmanagement

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Kongressmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von...

  • Mitarbeiter (m/w/x) im Bereich Vertrieb/Ausschreibungen

    vor 23 Stunden

    Bremen, Deutschland Nehlsen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.Werde Teil unseres Teams bei...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Lebenshilfe Bremen e.V. Vollzeit

    Die Lebenshilfe Bremen sucht Menschen, die Inklusion leben wollen. - **Teilhabe funktioniert...**_ - **...mit dir!**_ Im Fachbereich Wohnen der Lebenshilfe Bremen suchen wir regelmäßig **Mitarbeiter*innen (m/w/d)** **Für die Assistenz von Menschen mit geistiger Behinderung in unseren Wohneinrichtungen in ganz Bremen.** Interesse? Dann unterstütze...

  • Assistenz Der Bauleitung/ Technische

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland 30 A Verwaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit über 50 Jahren ist die mittelständische, inhabergeführte Dreißig A Verwaltungs GmbH als Wohnungsunternehmen in der Immobilienverwaltung tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine: **Assistenz der Bauleitung/ **technische Projektassistenz (m/w/d), **_Vollzeit (38 Std.), Bremen_ **Wir bieten**: -...

  • IT Projektmanager

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bring frischen Wind in dein Berufsleben!Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit fast 30 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere Mitarbeitenden, die tagtäglich zur Entwicklung des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Bremen, Deutschland KPS Gruppe Vollzeit

    Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), deren Aufgabenschwerpunkt in der operativen, konzeptionellen und planerischen Unterstützung der Geschäftsführung liegt. **Das erwartet Sie bei uns**: - Ihr Aufgabenfeld setzt sich aus vielfältigen Themenbereichen zusammen, deren Umsetzung in enger...