Teamassistenz (m/w/d) DCD Services

vor 37 Minuten


Hamburg, Deutschland DAHLER Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) DCD Services bei DAHLER | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) DCD Services Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 09.01.26 Ansprechpartner Lisa Stuhr DCD Services entwickelt und betreut Immobilien mit hohem Anspruch an Qualität, Wirtschaftlichkeit und Bestand.Wir arbeiten dort, wo Projekte besondere Sorgfalt und werterhaltendes Denken benötigen – in Revitalisierung, Nachverdichtung und im Betrieb anspruchsvoller Bestandsimmobilien für Investoren, Eigentümer, Family Offices und Unternehmen.Mit WorkCraft führen wir diesen Anspruch im technischen Facility Service weiter:durch nachvollziehbare, qualitätsorientierte Arbeit im Gebäudebetrieb. Zur Unterstützung unseres Büro- und Projektgeschäfts suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die organisatorische Aufgaben verlässlich übernimmt und unser Team im Tagesgeschäft entlastet. Ihre RolleSie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, die für den Ablauf unserer Projekte wichtig sind. Durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise behalten Unterlagen, Termine und Informationen ihren Platz - und das Team den Kopf frei. Ihre Aufgaben: Verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft Termin- und Reiseorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Räume & Catering) Organisation von Post, Bestellungen und Vertragsunterlagen Zuarbeit für den WorkCraft-Facility-Services-Bereich Sorgfältige Dokumentation & Ablage Pflege von Listen, Verträgen, Protokollen und Projektdokumenten Scans, Versand, Fristenmanagement & Archivierung Telefon- und E-Mail-Kommunikation nach Vorgaben Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung Prüfung und Sortierung von Eingangsrechnungen nach Vorgaben Vorbereitung von Zahlungsläufen (keine Entscheidung über Zahlungen) Einholung von Belegen und Nachweisen aus Projekten Zuordnung von Rechnungen zu Projekten/Kostenstellen Was Sie mitbringen: Sie verfügen über nachweislich umfangreiche Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich und arbeiten entsprechend souverän, strukturiert und vorausschauend. Sorgfältige, serviceorientierte und nachvollziehbare Arbeitsweise Professioneller Umgang mit externen Partnern & Dienstleistern Freude an Ordnung, Struktur, Zahlen & klaren Prozessen Verbindliche Präsenz im Büro erforderlich Was wir bieten Ein kleines, eingespieltes Team ohne starre Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen statt komplizierter Abstimmungswege Ein modernes, ruhiges Arbeitsumfeld in der HafenCity Wertschätzung für zuverlässige Arbeit und saubere Organisation Eine langfristige Rolle in einem professionellen Unternehmen Konditionen: Vollzeit in Festanstellung Gute Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung Moderner Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity Büropräsenz als fester Bestandteil der Aufgabe Startdatum nach Absprache   Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Startdatum. Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dahler Vollzeit

    DCD Services entwickelt und betreut Immobilien mit hohem Anspruch an Qualität, Wirtschaftlichkeit und Bestand.Wir arbeiten dort, wo Projekte besondere Sorgfalt und werterhaltendes Denken benötigen – in Revitalisierung, Nachverdichtung und im Betrieb anspruchsvoller Bestandsimmobilien für Investoren, Eigentümer, Family Offices und Unternehmen.Mit...

  • Teamassistenz Service

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Kath. Marienkrankenhaus gGmbH Vollzeit

    Die Marien Service gGmbH ist eine hunderprozentige Tochtergesellschaft der Kath. Marienkrankenhaus gGmbH und verantwortet die Bereiche Reinigung sowie Bettendienst, Cafeteria, Patientenservice, Information, Ver-/ Entsorgung und Patiententransport. Wir suchen Sie zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Service (m/w/d) in...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland sat. Services GmbH Vollzeit

    Der Arbeitsmarkt in Deutschland boomt und in wenigen Bereichen ist der Fachkräftemangel so spürbar wie in technischen Branchen. Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen in technischen Branchen zu unterstützen. Mehrfach ausgezeichnet (Gründerpreis, Wachstumschampion, Headhunter of the Year) ist es immer unser Ziel, passgenaue Mitarbeiter...


  • Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Personalvermittlung**. **Es erwartet Sie**: - Eine **unbefristete Anstellung**...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Seit über 25 Jahren sind wir, die Treuenfels GmbH Professionals, auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Finance & Controlling spezialisiert. Unser Ziel ist dasselbe geblieben: Talente mit starken Arbeitgebern zusammenbringen und dafür sorgen, dass Finance-Abteilungen in Deutschland bestens für die Zukunft aufgestellt sind. Wir...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...


  • Hamburg, Deutschland Bundesverband der deutschen Fischindustrie und des Fischgroßhandels e.V. Vollzeit

    Über uns Die Fischindustrie und der Fischgroßhandel sorgen dafür, dass frischer Fisch stets lecker und gesund auf unserem Teller landet! Damit das auch weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung in unserem Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir sind Der Bundesverband der deutschen Fischindustrie und des Fischgroßhandels e.V. mit Sitz am Altonaer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Radiometer Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) für Region Nord** **Whatever comes next, we make sure life comes first** Für medizinisches Fachpersonal, das schwer kranke Patienten versorgt, ist das Leben keine Selbstverständlichkeit - das Überleben zu gewährleisten, ist das ultimative Ziel. Die täglichen Herausforderungen sind anspruchsvoll, aber auch lohnend. Und im Fokus...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland TECHNOLOG services GmbH Vollzeit

    TECHNOLOG ist ein familiengeführtes Ingenieurbüro für Schiffsentwurf, -konstruktion und maritime Beratung. Mit Standorten in Hamburg und Bremen sind wir international tätig und beschäftigen uns mit Schiffdesigns aller Art. Wir entwickeln maßgeschneiderte Entwürfe für unsere Kunden - vom Fahrgastschiff auf dem Fluss, Forschungsschiffen für...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...