Office Manager Zentrale Dienste und Empfang

Als familiengeführtes Unternehmen agieren wir als dynamischer Versicherungsmakler und sind Spezialist für Yachtversicherungen – ohne staubige Akten, steife Hierarchien oder langweilige Anzüge. Mit mehr als 450 engagierten Kollegen und Kolleginnen weltweit machen wir den Unterschied und begeistern unsere Kunden durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, mit Leidenschaft und Spaß.Für unser Headquarter in der Hamburger HafenCity suchen wir dich in Vollzeit alsOffice Manager Zentrale Dienste und Empfang (m/w/d) mit Fokus auf Arbeitssicherheit & Poolfahrzeug- und parkmanagementDas sind deine AufgabenDu übernimmst die Leitung der Kostenstelle "Zentrale Dienste und Empfang" und koordinierst gemeinsam mit deinem Team alle organisatorischen AbläufeDu verantwortest das Arbeitssicherheitsmanagement für unser Haus – von Gefährdungsbeurteilungen über Schulungen bis zur Zusammenarbeit mit externen Fachkräften für ArbeitssicherheitDu betreust und organisierst den unternehmensweiten Einsatz unserer Poolfahrzeuge – inkl. Wartung, Dokumentation und FahrzeugdispositionDu unterstützt bei der Auswahl, Bestellung und Verteilung von Arbeitsmitteln, Möbeln und MaterialienDu analysierst Prozesse und entwickelst Vorschläge zur Effizienzsteigerung in deinem VerantwortungsbereichDu wirkst bei der Planung und Umsetzung von internen Projekten (z.?B. Nachhaltigkeitsinitiativen, Standortoptimierung) aktiv mitDu bist Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister in deinem Bereich und koordinierst deren EinsätzeDas zeichnet dich ausDu verfügst über Erfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder vergleichbaren Bereichen – idealerweise mit erster FührungserfahrungArbeitssicherheit ist für dich kein Fremdwort – idealerweise hast du bereits entsprechende Schulungen absolviert oder bringst die Bereitschaft mit, dich in dieses Thema einzuarbeitenDu hast Lust auf Verantwortung, Entwicklung und ein engagiertes TeamDu behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten, auch wenn es mal turbulent wirdDu zeichnest dich durch Organisationsstärke, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise ausDu besitzt Kommunikationsstärke – auf Deutsch und EnglischDu hast einen Führerschein der Klasse B – weitere Klassen wie BE oder C1E sind ein PlusDas kannst du von uns erwartenAttraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse sind nur einige attraktive Leistungen, die du von uns erwarten kannst.Mehr Netto: Freue dich auf zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000€ jährlich.Moderne Arbeitsbedingungen: Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity. Digitales Arbeiten wird bei uns großgeschrieben.Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.Onboarding: Wir bieten dir eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.Weiterbildung: Wir unterstützen deine persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Deine beruflichen Ziele ein, dabei kannst du dich an einem Pool an Weiterbildungsmöglichkeiten bedienen.Feedbackgespräche: Du kannst können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie Gehaltsverhandlungen auf Augenhöhe freuen.Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei wirst du vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf deine Prüfungen vorbereitet.Mitarbeiterangebote: Du erhältst durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).Bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen und gib dabei dein frühestmögliches Startdatum sowie deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf dich Teilen