Mitarbeiter in der Verwaltung

Vor 3 Tagen

Rheine, Deutschland Caritasverband Rheine e.V. Vollzeit

Das Haus Forckenbeck ist eine Wohneinrichtung mit tagesstrukturierenden Angeboten im Rahmen der Eingliederungshilfe für suchterkrankte Menschen. Aufgrund ihrer Suchterkrankung sowie physischen und psychischen Behinderung benötigt diese Personengruppe eine intensive Förderung, um ihre Abstinenz zu festigen, an der Gemeinschaft teilzuhaben und ihre Gesundheitsfürsorge zu stärken. Der Caritasverband Rheine e.V. sucht für das Haus Forckenbeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 15 WochenstundenYour Tasks Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs (Telefon, Post- und Schriftverkehr) Durchführung der Buchhaltung und des Rechnungswesens (inklusive Handkasse, Rechnungsbearbeitung und sachlicher Prüfung) Kommunikation mit Kostenträgern, gesetzlichen Betreuern sowie Behörden (telefonisch und schriftlich) Abrechnung der Heimkosten mit Kostenträgern sowie Überwachung und Pflege von Kostenzusagen Verwaltung von Akten und Pflege der Stammdaten von Mitarbeitenden und Klienten (digitale Erfassung in Vivendi) Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrolle aller Mitarbeitenden (zweimal jährlich) Teilnahme und Protokollierung von Dienstbesprechungen Organisation und Bestellung von Büromaterial Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Our Expectations Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen Effiziente Organisation von Büroabläufen, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Klare und effektive Kommunikation intern und extern, in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder anderen spezialisierten Programmen What We Offer Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Aktive Unterstützung der Mitarbeitenden, Beruf und familiäre Verpflichtungen in Einklang zu bringen Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) Vermögenswirksame Leistungen (VL) Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln) Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: caribike (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage Vergünstigtes Jobticket Lebensarbeitszeitkonto Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Rheine, Deutschland Caritasverband Rheine e. V. Vollzeit

    **Caritasverband Rheine e. V. | 48429 Rheine**: **Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)**: Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Erziehungsberatungsstelle ab dem 01.10.2025 einen** Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)**mit einem Beschäftigungsumfang von 29 Stunden/Woche. Die Psychologische Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche, junge...

  • Mitarbeiter in der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Rheine, Deutschland Caritasverband Rheine e. V. Teilzeit

    Der Caritasverband Rheine e.V. sucht für das Haus Forckenbeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden Das Haus Forckenbeck ist eine Wohneinrichtung mit tagesstrukturierenden Angeboten im Rahmen der Eingliederungshilfe für suchterkrankte Menschen. Aufgrund ihrer Suchterkrankung...

  • Kfm. Mitarbeiter Verwaltung/ Auslieferung

    vor 2 Wochen

    Rheine, Deutschland Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie wollen tun, was Sie lieben? Dann verstärken Sie unser Team an unserem Stammsitz in **Rheine-Mesum** als - ** Kfm. Mitarbeiter Verwaltung/ Auslieferung** (m/w/d)**: **Das bringen Sie bei uns ins Rollen**: - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc. - Verwaltung und Verwahrung von Fahrzeugdokumenten - Organisation der...

  • Bürokraft Oder Kaufmännische Mitarbeiter/in

    vor 20 Stunden

    Rheine, Deutschland Fa. Hövener Spedition GmbH in Rheine Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Für unseren Standort in Rheine suchen wir eine Bürokauffrau (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung in Vollzeit...

  • Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Rheine, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Die Psychologische Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Eltern ist als Erziehungs - und Familienberatungsstelle für die Region Rheine, Neuenkirchen und Wettringen zuständig. In dem Tätigkeitsfeld sind u. a. Einzel-, Gruppen - und Familienberatung, Therapie mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie bei Trennung - und...

  • Mitarbeiter Dokumentenmanagement

    vor 6 Stunden

    Rheine, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Sie möchten als Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d am Standort Rheine Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und Ihrer...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Rheine, Deutschland AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen Vollzeit

    Der Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen ist ein Träger der Freien Wohlfahrtspflege. Mit rund 7.000 ehrenamtlichen Mitgliedern und 3000 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen erbringen wir soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren - und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend - und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und...

  • Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 19 Stunden

    Rheine, Deutschland Döpfer Schulen Vollzeit

    **Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung** **in Teilzeit ca. 20 Wochenstunden** Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich und inzwischen vielen tausend Absolventen zählen die Döpfer Schulen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits - und Sozialwesen. An den deutschlandweiten Schulstandorten Düsseldorf, Hamburg, Kelheim, Köln,...

  • Mitarbeiter Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Rheine, Deutschland HSD University Döpfer Vollzeit

    Döpfer Schulen GmbH - Rheine - Teilzeit - Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus - und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits - und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst M/w/d

    vor 20 Stunden

    Rheine, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst m/w/d Sie sind **Industriekaufmann **oder **Groß- und Außenhandelskaufmann** und suchen eine neue berufliche Herausforderung in **Vollzeit **in **Rheine**. Dann bewerben Sie sich heute bei UNS! **Was Sie erwartet**: - Betreuung ausländischer Kunden und Vertretungen - Bearbeitung von Kundenanfragen und -angeboten sowie...