Mitarbeiter Schulsekretariat

Döpfer Schulen GmbH - Rheine - Teilzeit - Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus - und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits - und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort - und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen einen Teil in der Verwaltung und Organisation unserer Bildungseinrichtung - Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial) - Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten - Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler - Bearbeitung von Anträgen (z.B. BAföG, Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc. **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang. - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. - Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus. - Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft. - Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich. **Was wir bieten**: - **Arbeitskultur mit Herz**: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. - **Wissen ist unser Erfolg**: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung - **Attraktive Rabatte**:Corporate Benefits, JobRad & Co. - **Aktive Mitgestaltung**:Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. - **Sicherheit & Wachstum**: Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen. - **Starker Teamspirit**: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. - Nicolas Matthiesen - Standortleitung NRW