Sachbearbeiter im Bereich Büroorganisation und Dokumentenmanagement

01.02.2026, bis zum 01.08.2027, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | München | Öffentlicher Dienst | Berufserfahrener | Projekt-ID A202551763_1S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) genau das Richtige für Dich Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Du suchst einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Dann bist Du bei uns richtig. Bewirb dich jetzt und profitiere von unseren umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben Du wirkst aktiv in verschiedenen Projekten und Aufgabenbereichen (AS BY) mit und unterstützt das Team im Tagesgeschäft Du prüfst einfache Rechnungen und hilfst bei grundlegenden Aufgaben der Buchhaltung und Haushaltsführung Du kontrollierst Daten auf Konsistenz, zum Beispiel Service-Level-Zeiten Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation Du stellst Standortunterlagen für Rollout-Prozesse zusammen Du überprüfst Standortdokumente nach Abnahmen auf Vollständigkeit Du übernimmst Schriftverkehr und die allgemeine Aktenbearbeitung Du unterstützt beim allgemeinen Daten- und Dokumentenmanagement, inklusive Erstellung, Prüfung, Mitzeichnungslauf und Versand Du erstellst Dokumente wie Präsentationen, Übersichten und Prozessvisualisierungen Du bereitest Projekt- und Bereichsbesprechungen vor Du organisierst Workshops und begleitest deren Vorbereitung Du unterstützt die Arbeitsbereiche in organisatorischen Themen, z. B. bei der Koordination von Schulungen oder der Terminüberwachung Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung – oder bringst eine vergleichbare Berufserfahrung mit Du verfügst über Erfahrung in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Datenmanagement Du hast Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und Buchhaltung Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst Eigeninitiative mit Du kommunizierst klar und bist teamfähig Du besitzt Organisations- und Koordinationsgeschick sowie ein gutes Terminmanagement Du dokumentierst sorgfältig und führst Akten gewissenhaft Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch Benefits Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen) Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse Wir freuen uns auf Deine Bewerbungunivativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen. Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat:innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business. Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat:innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück: Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.