Verwaltungsmitarbeiter*in - Referat Personal 25/S32

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.An der Universität Greifswald ist im Referat Personal, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.Verwaltungsmitarbeiter*in - Referat Personal 25/S32🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt (angestrebt wird der 15.04.2026) 🕓 Vollzeit 📅 befristet für 2 Jahre 💳 Entgeltgruppe 6Eine Weiterbeschäftigung und ggf. Entfristung wird angestrebt.Die Befristung der Tätigkeit erfolgt ohne Sachgrund gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bewerberinnen, die bereits zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern (in einer Dienststelle des Landes) gestanden haben, können daher nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden. Im Ausnahmefall können in das Auswahlverfahren Bewerberinnen einbezogen werden, wenn sie aus ihrem bestehenden Arbeitsverhältnis zum Land M-V für die o.g. Zeit an die Universität Greifswald abgeordnet werden.Ihre Aufgaben:Übernahme der im Zusammenhang mit dem praxisorientierten Lehramtsstudium stehenden administrativen Aufgaben im Referat Personal im Bereich des nebenberuflichen Personals einschließlich Prozessoptimierung und Begleitung der Digitalisierung, dazu zählt u.a.:Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen vorrangig im Bereich der Lehrerbildung, insbesondere im Lehramt GrundschuleErstellung und Abrechnung von Honorar- und Werkverträgen einschließlich Prüfung der rechtlichen und finanztechnischen VorgabenDateneingabe in HIS-SVA, Ablage und ArchivierungBearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Landesreisekostengesetz M-V und BundesreisekostengesetzUnterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich des LehrauftragsmanagementsIhr Profil:Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder entsprechende mehrjährige BerufserfahrungWeitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:Kenntnisse im Bereich der HochschulverwaltungSicherer Umgang mit MS-OfficeInteresse an der Arbeit mit verschiedenen digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal, HIS SVA, HIS RKA; E-Rechnung) und an der Optimierung von Geschäftsprozessenstilsichere Kommunikation per E-Mail und am TelefonUnser Angebot:Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschafteine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabegründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklimadie Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungflexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der TeilzeitbeschäftigungVereinbarkeit von Beruf und FamilieAngebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“Möglichkeit zum mobilen ArbeitenIhre Bewerbung:Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.12.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Siehier.Nähere Auskünfte erteilt Frau Anke Marx: 03834 420 1353, E-Mail:anke.marx@uni-greifswald.de