Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter

Ihre Aufgaben Ihre Arbeitsaufgaben liegen im Bereich des Personalcontrolling und der Personalsachbearbeitung. Bereich Personalcontrolling: Administration und Betreuung des Datenbanksystems (HR-System HIS-SVA), einschließlich der Erhebung, Aufbereitung und Pflege von Daten insbesondere für Statistiken, Wahlen und sonstige inneruniversitäre und außeruniversitäre Anfragen Erstellung und kontinuierliche Pflege von Stellenplänen Unterstützung bei der Interpretation der ermittelten Daten durch optische Aufbereitung und Beratung der Anfragenden Weiterentwicklung des Referats zu einem modernen prozessorientierten PersonalmanagementBereich Personalsachbearbeitung:Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungs-, Stellenbesetzungs- und Auswahlverfahren Begründung; Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen Ein- und Umgruppierungen Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, u. a. Umsetzungen Elternzeiten, Beurlaubungen, Nebentätigkeitsanzeigen Personalaktenführung, Datenpflege, Zuarbeiten Ihr Profil Zwingend erforderliche Voraussetzungen: Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften (beispielsweise abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre) oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes oder eine gleichwertige Qualifikation mit aufgabenbezogenen Kenntnissen und Fähigkeiten Fundierte MS-Office-Kenntnisse, (v. a. Excel sowie Access) Hohe Affinität zu technischen ProzessenWeitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind: Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich im Personalcontrolling Mehrjährige Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden Kooperativer und wertschätzender Arbeitsstil Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Problemlösungskompetenz und Organisationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“ Ein kompetentes Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe die Möglichkeit zur Weiterbildung flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub