Office Coordinator

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland PS Direkt.com Vollzeit

Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfektAls Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen. Deine AufgabenDu bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine FähigkeitenDu hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlich Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir gebotenEin moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

  • Workspace & People Coordinator (m/w/d)Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland MediSync GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n Workspace & People Coordinator*in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15–20h/Woche) Du sorgst dafür, dass unser Workspace reibungslos läuft und unterstützt unser HR-/People-Team in allen administrativen Themen. Du bist die zentrale Ansprechperson für Büro, Organisation und interne Abläufe – und trägst dazu bei, dass unser Team sich...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Snipes Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Neben diesen Stores besteht unser Kerngeschäft noch aus einer Vertriebsagentur, der Urban Styles Agency. Mit einem jungen, leidenschaftlichen und modeaffinen Team sind wir für den Großhandel zahlreicher...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland BTS Vollzeit

    Contract Type: Permanent Hours: Full time, 40 hours per week Based: The role will be primarily based in our Cologne office. We work a hybrid model with a minimum 60% of time based in the office (3 days for a full time employee). The role may also potentially involve travel to enable involvement with client deliveries. About us: BTS is a global professional...

  • Kfm. Service Coordinator für unser Service Hub

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Leica Geosystems Vollzeit

    Engagiert und mit Leidenschaft für Präzision entwickeln wir Digital-Reality-Lösungen, die Sensor-, Software- und autonome Technologien kombinieren, um eine nachhaltige Zukunft zu sichern. Unsere innovativen Lösungen und Produkte sind gekennzeichnet durch höchste Effizienz und Zuverlässigkeit. Sie werden überall dort eingesetzt, wo es ums Erfassen,...

  • Kfm. Service Coordinator für unser Service Hub

    vor 1 Woche

    Cologne, Germany Hexagon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Engagiert und mit Leidenschaft für Präzision entwickeln wir Digital-Reality-Lösungen, die Sensor-, Software- und autonome Technologien kombinieren, um eine nachhaltige Zukunft zu sichern.Unsere innovativen Lösungen und Produkte sind gekennzeichnet durch höchste Effizienz und Zuverlässigkeit. Sie werden überall dort eingesetzt, wo es ums Erfassen,...

  • Clinical Research Associate

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Medpace Vollzeit

    Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We leverage local...

  • Kfm. Service Coordinator für unseren Service Hub

    Vor 6 Tagen

    Cologne Bonn Region, Deutschland Leica Geosystems part of Hexagon Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Engagiert und mit Leidenschaft für Präzision entwickeln wir Digital-Reality-Lösungen, die Sensor-, Software- und autonome Technologien kombinieren, um eine nachhaltige Zukunft zu sichern.Unsere innovativen Lösungen und Produkte sind gekennzeichnet durch höchste Effizienz und Zuverlässigkeit. Sie werden überall dort eingesetzt, wo es ums Erfassen,...

  • Marketing Coordinator Export

    vor 2 Wochen

    Cologne - Hybrid (Teilweise) - Europa, Deutschland, Nordrhein-Westfalen Motul Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Allgemeine Informationen Kennziffer StellenbezeichnungMarketing Coordinator Export (m/w/d) - Köln M/F VertragsartUnbefristeter Vertrag DEINE AUFGABEN: LEIDENSCHAFT VERBINDET UNS MOTUL befindet sich im Wandel: Als weltweit anerkannter Hersteller von Hochleistungs- und Premium-Schmierstoffen für Pkw, Motorräder, Nutzfahrzeuge und Industrieanwendungen...

  • Compliance Coordinator

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Bank-Verlag GmbH Teilzeit

    Wie du uns auf das nächste Level bringst – Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Compliance-Management-SystemsKoordination und Nachverfolgung interner Richtlinien, Prozesse und SchulungenMitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und AuswertungenKommunikation und Abstimmung mit internen...

  • Intern Photo Management

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ARMEDANGELS Vollzeit

    Wer wir sind? Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde. Keine Lohnsklaverei, keine schädlichen Chemikalien, keine billige Massenware. Aus der einfachen Idee, T-Shirts zu bedrucken und über den Verkauf Spendengelder für Projekte und...