Executive Assistant

vor 22 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland Circus SE Vollzeit
Our Mission

At Circus (Xetra: CA1), headquartered in Hamburg with offices in Berlin and Munich, we are pioneering global developments in on-demand autonomous food production. Everything from creation to production and operation – enabled by seamlessly integrated cutting-edge robotics and transformative AI technology.

Our foundation rests in the extensive developments of groundbreaking robotics driven by artificial intelligence, previously the missing link in achieving true autonomous food automation. This is the moment for a new status quo: Just as autonomous driving will disrupt how we build cities, organize our days, and live our lives, so will we shift our whole reality around food.

Our team is backing a paradigm shift in one of humanity's most important sectors with the sharpest minds in Robotics, AI, Engineering, and Culinary, collaborating closely with industry-leading partners to revolutionize every aspect of the food service experience.

Join us as we forge ahead, crafting a future where the art of cooking and the science of technology converge to create a world that thinks differently about food than it has for thousands of years—a world where food means something new. 

About the Role

As the Executive Assistant to our Co-CEO, you will be the driving force behind seamless operations, ensuring schedules, communications, and priorities are managed with precision. This role goes beyond traditional support—it is a strategic function at the heart of our commercial initiatives, investor relations, and business development efforts. You will optimize digital workflows, harness tech tools for efficient collaboration, and act as a key liaison across teams and external stakeholders, contributing directly to the success of our global mission.

Your Daily Business

  • Conduct research and data analysis to support strategic decision-making and business development.

  • Manage the Co-CEO's calendar, meetings, and travel logistics on an international scale, focusing on commercial and investor relations activities.

  • Act as a central hub for communications between commercial teams, investors, and business partners.

  • Organize and maintain digital tools (Slack, Email, CRM systems) to ensure seamless workflows.

  • Prepare and refine high-impact presentations, investor reports, and business development materials.

  • Handle confidential commercial and investor-related documents with discretion.

  • Plan and execute events and roadshows in our showroom and internationally, ensuring seamless engagement and execution.

  • Take charge of ad-hoc strategic initiatives and special projects to support business growth.

Base Qualifications
  • A highly organized, proactive, and resourceful mindset with a passion for efficiency.
  • Strong problem-solving skills with an ability to optimize workflows and effectively use digital tools.

  • Excellent communication skills, able to navigate complex business environments with confidence and discretion.

  • A degree in Business Administration, Communications, or a related field.

  • Proven experience as an Executive Assistant or in a similar high-exposure role, ideally within commercial, investor relations, or business development.

  • Mastery of modern workplace tools (Slack, CRM systems, Microsoft Office, Google Suite).

  • Fluency in English and German.
Our Offer

  • Competitive Compensation: Receive a competitive compensation package with offered stock options for full-time employees.

  • Work-Life Balance: Enjoy regular team events, a hybrid work setup, 2 months/year remote work (Worcation), and unlimited vacation days, along with a corporate pension plan.

  • Personal Development: 500€ personal budget for training, in-house trainings, and growth opportunities in a fast-paced environment.

  • Mobility: Benefit from a 50€ monthly budget for mobility or other expenses and a subsidized Dance Mobility Subscription for E-Bike/E-Moped.

  • Well-Being: Get access to discounted Urban Sports Club membership and Wellhub for a variety of well-being offerings.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Teilzeit

    Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant for a part time (50% of time) role. We are a passionate team spanning across several different goods categories including Babycare, Healthcare and more. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those categories...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland artec Personalberatung GmbH Vollzeit

    TRANSEARCH International ist eine der weltweit führenden Executive-Search Beratungen und begleitet Entscheider:innen auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Top-Level Führungskräften.Unser Kundenportfolio ist Branchen-übergreifend und beinhaltet bekannte Großkonzerne, den internationalen Mittelstand und die...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland artec Personalberatung GmbH Vollzeit

    TRANSEARCH International ist eine der weltweit führenden Executive-Search Beratungen und begleitet Entscheider:innen auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Top-Level Führungskräften.Unser Kundenportfolio ist Branchen-übergreifend und beinhaltet bekannte Großkonzerne, den internationalen Mittelstand und die...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Grow with us - start your career at IU now Join our assistant team in full-time (40 hrs./week) as Executive Assistant (m/f/d) at our location in Munich.Your tasksSupporting the management (4 executives) in administrative and organizational tasks as well as in daily work processes, characterized by the optimal planning, implementation and coordination of...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerbenFür unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:Executive Assistant...

  • Executive Assistant Program

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerbenFür unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerbenPrüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Permanent employee, Full-time · München Your mission We're transforming an entire industry – join us in making this change together You made my day – with our innovative and industry-disrupting platform, we're already providing access to a new, sustainable, and self-directed working world for numerous individuals...

  • Executive Assistant to the CEO

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Your daily tasks will include  providing high-level organizational and administrative support to the executive team including calendar management, travel arrangements, expense reporting/ accounting and event organization  acting as the interface between the management and internal/external stakeholders (. board members, investors), managing information...

  • Executive Assistant, Amazon Business, EU CPS

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a passionate team innovating the procurement processes for business customers in Europe. Our objective is to become the preferred Marketplace for professionals in the public and private sector. The ideal candidate for the role...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    Who we areWelcome to one of Europe's most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Career Factory Vollzeit

    We are your Career Partner Our mission is to provide candidates with the best experience, professional support, and opportunities for career achievement, while fulfilling our clients' needs with exceptional talent.Für unseren Partner birkle IT AG suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) birkle IT ist ein wachsendes...

  • Executive assistant to Founders

    vor 23 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Flexa Vollzeit

    Short FactsWe, at Flexa, are revolutionizing the energy market advancing the energy transition by building Europe's largest, most performant virtual power plant. As we are growing fast, we are looking for a Executive Assistant to our Founders at Flexa, to enable our executives to operate at peak performance. You'll be the master coordinator, strategic...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung der DACH-Region

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Job DescriptionAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerbenFür unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende...

  • Media Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Roderer Executive Search Vollzeit

    We are currently recruiting for the position ofMedia Sales Assistant (m/f/d)to join a dynamic team at our client´s headquarter in Munich, Germany.As part of an expanding global team this role lies at the heart of our international media operation. You will support the international sales team and be the main point of contact for the international sales...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Holzer Human Resources GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/f/d) Ihre Aufgaben:Provides comprehensive administrative and organizational support to the executive team, ensuring the seamless operation of their daily work and facilitating effective...

  • Executive Assistant Sales

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland velpTEC GmbH Vollzeit

    Über unsRichte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für...

  • Projektassistenz (m/w/d) deutschlandweit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Be(come) a Top AssistantPLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften und ein innovatives Unternehmen mit Standorten und Kundenprojekten in ganz Deutschland & zusätzlichen Remote-Work-Möglichkeiten, ganz egal wo du wohnst. Unseren namenhaften Kunden bieten wir professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen für...