Sachbearbeiter Büromanagement I Einsatzort: Empfang

Diese Aufgaben erwarten Dich: Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen AufgabenDu betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiterAußerdem bearbeitest Du die eingehenden E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der PostDu bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere MitarbeitendenZudem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekosten-/ Kreditkartenabrechnungen und der KasseAuch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltetUnsere Auszubildenden in der Abteilung werden durch Dich betreut und unterstütztDu führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative AufgabenDas bringst Du mit:Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem BereichOrganisation ist Dein Ding – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht die RuheEin sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlichMit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientiertem Auftreten, begeisterst Du uns auf ganzer LinieZudem konntest Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen