Sachbearbeiter Büromanagement I Einsatzort: Empfang

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
• Außerdem bearbeitest Du die eingehenden E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
• Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
• Zudem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekosten-/ Kreditkartenabrechnungen und der Kasse
• Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
• Unsere Auszubildenden in der Abteilung werden durch Dich betreut und unterstützt
• Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
• Organisation ist Dein Ding – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht die Ruhe
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientiertem Auftreten, begeisterst Du uns auf ganzer Linie
• Zudem konntest Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen