Assistenz (M/w/d) Dokumentencontrolling

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro
- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift sowie konversationssicheres Englisch
- Sichere MS Office-Kenntnisse sowie geübter Umgang bei der Erstellung von Präsentationen
- Gutes technisches Verständnis
- Hohes Maß an Selbstmotivation und starkes Interesse Neues zu lernen

**Ihr Einsatz**
- Erfassung sämtlicher Projektunterlagen z.B. Berichte, Zeichnungen oder Konstruktionspläne)
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachverfolgung und Weitergabe an den Kunden
- Prüfung und Erfassung von Projektunterlagen auf Vollständigkeit, Nachverfolgung und Weitergabe an den Kunden
- Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von internen projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz
- Überwachung des firmeninternen Dokumentenflusses und Erstellung von Berichten bei Abweichungen

**Ihre Benefits**
- Einstieg bei einem renommierten Unternehmen
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub
- Exzellente Arbeitgeber


  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Wir sind ein motiviertes, vielfältiges Team, das Menschen mit körperlichen Einschränkungen ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Wenn du Empathie und Tatendrang mitbringst, freuen wir uns, dich als persönliche Assistenz in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis willkommen zu heißen. PERSÖNLICHE ASSISTENZ (W/M/D) EINSATZORTE SIND KÖLN -...


  • Essen, Deutschland Assistenz Helden Vollzeit

    **Wir suchen dich ab sofort als Alltagsbegleiter*innen - persönliche Assistenz** Du bist zwischen 20 und 45 Jahren alt, arbeitest gerne mit Menschen, bist offen, flexibel und auf der Suche nach einer neuen interessanten und sinnstiftenden Herausforderung. Außerdem hast du keine Berührungsängste, bist hilfsbereit und arbeitest gerne mit jungen und auch...


  • Essen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Assistenz der Personalleitung (m/w/d) [Kziff. DR7051] Aufgaben Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Termin- und Reisemanagement Aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung der...


  • Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...


  • Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    Stellendetails Ort: Essen Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 2.900 € - 3.550 € brutto im Monat Für wen suchen wir Sie sind ein Organisationstalent und behalten in stressigen Situationen einen...


  • Essen, Deutschland WAT-Pflegt! Assistenz GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für unsere Klientin - 38 Jahre jung, 1 Kind, unsere Klientin ist sehr offen und herzlich, immer für einen guten Witz zu haben - aufgrund ihrer Erblindung vor 13 Jahren braucht unsere Klientin Unterstützung im Haushalt, bei Einkäufen, vor allem bei langen Spaziergängen, die sie gerne hat. **Teilzeit/Minijob in der Zeit von**: -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)Assistenz Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben einer Assistenz** **#Öffnen und verteilen der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...

  • Technische Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Essen, Deutschland Piening GmbH Karriere Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit? Wir suchen für unseren Auftraggeber in Bochum eine Technische Assistenz (m/w/d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Vollzeit.Piening Personal steht für Qualität und Service, ...