Assistenz (m/w/d) im Büro des Generalsekretärs

Ihre AufgabenSie organisieren, koordinieren und führen eigenverantwortlich die Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Bürobetriebs des Generalsekretärs;Sie steuern und priorisieren Termine und stimmen sich dabei professionell mit internen sowie externen Ansprech- und Geschäftspartnern ab;Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen;Sie erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen und sorgen damit für eine reibungslose Sitzungsorganisation;Sie verantworten und kontrollieren systematisch Wiedervorlagen und Fristsachen und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher;Sie pflegen und dokumentieren Daten und übernehmen auch die vertrauliche Dokumentenverwaltung und Bearbeitung sensibler Informationen und unterstützen bei der Umsetzung von Sonderprojekten und organisatorischen Sonderaufgaben.Ihr ProfilSie sind mit klassischen Assistenzaufgaben vertraut;Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene;Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus und besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten;Sie treten sicher, freundlich und professionell auf – sowohl im Umgang mit Mitgliedern als auch mit Gästen;Sie sind teamfähig, loyal und übernehmen gerne Verantwortung, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld;Sie bleiben auch unter hoher Belastung flexibel und diskret und bewahren in arbeitsintensiven Phasen stets den Überblick;Sie zeichnen sich durch gutes Zeitmanagement, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen aus;Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.Warum wir?Wir bieten eine verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen, modernen und leistungsfähigen Team sowie Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk. Flache Hierarchien, gutes Betriebsklima, Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen, 30 Urlaubstagen, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen sowie eine attraktive Entlohnung runden unser Angebot ab. Dazu gibt es für Mitarbeiter einen Zugang zum Gympass sowie zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL). Zudem sind der 24. und der 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage.KontaktWir freuen uns über Ihr Interesse am Wirtschaftsrat der CDU e.V. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten oder allgemeine Fragen haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an bewerbung@wirtschaftsrat.deÜber unsDer Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und haben den Mittelstand fest im Blick. Mit rund 12.000 Mitgliedern sind wir das ordnungspolitische Gewissen der Politik und die starke Stimme der Sozialen Marktwirtschaft in Deutschland und Europa. Der Wirtschaftsrat vertritt die Interessen der unternehmerischen Wirtschaft gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und finanziert sich ausschließlich durch die Beiträge seiner Mitglieder.Welche Position wir vertreten: Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. setzt sich gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit für einen starken, international wettbewerbsfähigen Wirtschaftsstandort Deutschland ein. Ohne Soziale Marktwirtschaft gäbe es die Erfolgsgeschichte Deutschlands als Wirtschaftsnation nicht. Deshalb übertragen wir Ludwig Erhards Prinzipien auf die heutige Zeit und entwickeln sie weiter. Nur erfolgreiche Unternehmen können Arbeitsplätze schaffen, Steuern zahlen und ihren Teil an den Sozial- und Rentenbeiträgen ihrer Beschäftigten tragen. Unser Credo lautet: Erst erwirtschaften, dann verteilen. Gerade soziale Sicherheit braucht unternehmerischen Erfolg. Außerdem treten wir konsequent nach Ludwig Erhards Credo „Wohlstand für alle“ dafür ein, dass Deutschland gegenüber seiner jungen Generation das Aufstiegsversprechen einlöst.