Projektassistenz & kaufmännische Projektadministration in Teilzeit (w/m/d)

Projektassistenz & kaufmännische Projektadministration in Teilzeit (w/m/d) Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen. AufgabenOrganisation und Begleitung der wöchentlichen Jour Fixe mit Team- und ProjektleiternKontrolle der Auftragsanlage in Microsoft Dynamics CRM, Meldung an die Finanzbuchhaltung sowie Pflege der ProjektstatuslisteZentrale Schnittstelle für Finanzbuchhaltung, Teamleiter und ProjektleiterPlanung, Überwachung und Anpassung der Projekte mit Projektron BCSVorbereitung von Abrechnungsunterlagen (Rechnungsblätter, Zeitnachweise etc.) in enger Abstimmung mit den ProjektteamsSicherstellung der Einhaltung zentraler Prozessvorgaben und ProzessabläufeAllgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenzen, Planungen, Abteilungsassistenz) QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische ProzesseGewandtes und freundliches Auftreten, kooperativ und vertrauenswürdigEinsatzbereitschaft und effiziente ArbeitsweiseFreundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang im Unternehmen und mit KundenProzessverständnis und QualitätsbewusstseinAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und konstruktiver Umgang mit FeedbackSehr gute Kenntnisse in MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in Microsoft Dynamics und Projektron BCSSehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)Weitere InformationenDiese Position ist in Teilzeit (24 Stunden / Woche) und auf zwei Jahre befristet.Sie kann flexibel an einem der Unternehmensstandorte der TÜV SÜD Advimo GmbH besetzt werden: Berlin, Eschborn, Hamburg, Köln, München, Stuttgart. Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven. Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren. Zielgruppe: Immobilien & Gebäudetechnik Land / Region: Deutschland Standort: Berlin, Eschborn, Hamburg, Köln, München, Stuttgart Arbeitsmodell: Hybrid Beschäftigungsart: Teilzeit / Befristet Gesellschaft: TÜV SÜD Advimo GmbH Organisationseinheit: ADV-TAS Anf.-Kennung: 2033 Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag): 24