Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Glasford International Deutschland GmbH Vollzeit

Über uns: Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige, intensive Partnerschaften mit namhaften Kunden aufgebaut. Unser Fokus liegt auf der Besetzung anspruchsvoller Positionen in den Bereichen Vertrieb und Führung in der Industrie und Informationstechnologie. Wir suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Team-/Projektassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) (m/w/d). Mit Herz, Struktur und Organisation wirst du unsere Berater:innen im täglichen Geschäft unterstützen und so zum Erfolg unseres Teams beitragen. Aufgaben Deine Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.: Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der Empfang und die Bewirtung von Gästen Umfangreiches Terminmanagement und Koordination von Meetings, Vorstellungsrunden und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen Pflege, Korrektur und Verwaltung von Projektdokumenten Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Datenbank Verwaltung von Lieferanten, Bestellung von Werbematerialien sowie Beauftragung der Wartung und Reparatur von Bürogeräten Qualifikation Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Kommunikations- und Organisationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits Flache Hierarchien, eine "Duz"-Kultur zwischen allen Ebenen und eine dynamische Arbeitsumgebung Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Repräsentative Räumlichkeiten in bester Münchener Lage im schönen Stadtteil Lehel Wenn sich Ihre Fähigkeiten und Ziele mit unserem Angebot decken, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz für nettes, junges Team, in Teilzeit, ab 01.04., befristet auf 3 Jahre Teamassistenz/Projektassistenz in Teilzeit ab 01.04. 21.01., Nichtwissenschaftliches Personal Am Lehrstuhl für Bioseparation Engineering der TUM in Garching ist ab 01.04. eine Stelle im Bereich Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) und...


  • Munich, Deutschland actori GmbH Vollzeit

    Die actori GmbH ist im deutschsprachigen Raum das führende Unternehmen in der Beratung und Vermarktung von Institutionen in den Branchen Kultur, Bildung und Entertainment. Zu unseren Klienten zählen unter anderem renommierte Opernhäuser, Museen und Universitäten, deren Träger sowie zahlreiche namhafte Unternehmen. Für unser Team am **Standort München...


  • Munich, Deutschland Glasford International Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns: Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Glasford International Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige,...


  • Munich, Deutschland trendhouse event marketing GmbH Vollzeit

    ..Live-Kommunikation aus Leidenschaft - und das seit 30 Jahren! Nach diesem Credo inszenieren wir seit 1994 Erlebniswelten und entwickeln für namhafte Kunden ganzheitliche Eventmarketingkonzepte - live, digital oder als Hybrid-Event. Du möchtest als Projektassistenz das Agentur-Leben kennenlernen? Dann bringe deine innovativen und kreativen Ideen bei uns...


  • Munich, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Bei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Welt und die Welt um Sie herum zu verändern. Dies kann durch Kundenarbeit, Qualifizierung, Förderung von Gleichheit...


  • Munich, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in MünchenUmfangTeilzeit (16-24 h)ArbeitsmodellhybridBefristungunbefristetBeginnab sofortBereit für Ihren Karriere-Lift?Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro- und Projektassistenz in Teilzeit (16-24 Stunden).Sie unterstützen unser Team bei diversen Aufgaben – von...


  • Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem Mobilfunkausbau. Es handelt sich hierbei um...


  • Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze das Prüfungsteam aus dem Bereich Attestation bei Konzern - und Jahresabschlüssen von großen Industrieunternehmen nach nationalen und internationalen...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...