Office Manager

DAS ERWARTET DICH...Wir suchen eine motivierte Backoffice-Kraft, die unser Team mit Organisationsgeschick und technischem Know-how unterstützt. In dieser zentralen Rolle bist Du das Herzstück unseres Büros und verleihst unserem Unternehmen Stimme und ein Gesicht, als erster Kontakt am Telefon und Empfang. Wenn Du Freude an organisatorischer Arbeit hast und in einem dynamischen Umfeld aufblühen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.Frontoffice-Management: Du übernimmst allgemeine Organisationsaufgaben, kümmerst Dich um die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und betreust das allgemeine E-Mailpostfach.Facility Management: Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister & Handwerker, überwachst Wartungsverträge und bist die Schnittstelle zu unserer Hausverwaltung WISAG.Officemanagement: Du bereitest Meetingräume vor und sorgst für allgemeine Ordnung im Office.Reise- und Fuhrparkmanagement: Du organisierst Dienstreisen, einschließlich Hotelbuchungen und Abrechnungen und verwaltest die Poolfahrzeuge.Vertriebsunterstützung: Du unterstützt beim monatlichen Rechnungslauf und fakturierst Kundenrechnungen und kümmerst Dich beim Vertragsmanagement um die Aktualisierung und Pflege der Verträge sowie um die Vertragsstammdaten unserer Lieferanten.FOLGENDES BRINGST DU MIT...Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder alternativ mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld gesammelt.Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen und Dienstleistungsgedanken.Du bist eine Frohnatur, zuvorkommend und empathisch mit einer ansteckend positiven Ausstrahlung.Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe.Du arbeitest selbstständig, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation.Der Umgang mit den gängigen MS-Office365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, MS-Teams) ist dir nicht fremd.Dein Business Englisch ist gut, da es auch englischsprachige Kollegen gibt.Über unsVIER denkt Kundendialog und Kommunikation neu. Mit unseren Angeboten „enrich“, „engage“ und „evolve“ machen wir kontaktbasierte Geschäftsvorgänge effizienter. Wir verbessern die Customer Experience und die User Experience. Wir kombinieren künstliche mit menschlicher Intelligenz, Expertise mit Intuition, jahrelange Erfahrung mit Innovation und Forschung. Ob im Service, Vertrieb oder bei der Sachbearbeitung: Unsere intelligenten Lösungen analysieren, assistieren und automatisieren kontaktbasierte Geschäftsvorgänge in allen Branchen. Sie heben Mitarbeiter:innen auf ein neues Kompetenzniveau. Auf der VIER Technologie-Plattform orchestrieren unsere Partner und wir Kommunikation, Dialog- und Aufgabenverarbeitung. Sie ist die einzige Plattform aus Europa für komplette Ende-zu-Ende-Lösungen – sichere Daten, deutsche Cloud und lokaler Service inklusiveDAS TUN WIR, UM DICH GLÜCKLICH ZU MACHEN...Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen und einen eigenen Verantwortungsbereich.Wir bieten eine ansprechende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du ohne bürokratische Hemmnisse Dinge bewegen kannst.   Wir fördern Weiterentwicklung/Weiterbildung, die an Deine Bedürfnisse angepasst ist.  Flexible Arbeitszeiten sowie Vertrauensarbeitszeit ermöglichen es, Deinen Arbeitsalltag unkompliziert zu gestalten.Wertschätzender Umgang und respektvolle Kommunikation im Einklang mit unseren Guiding Principles.Regelmäßige und konstruktive Feedbackgespräche, die Deine gezielte Entwicklung fördern.Wir bieten Dir auch in schwierigen Lebenssituationen (beruflich oder privat) Unterstützung durch unseren Dienstleister INSITE. Förderung einer vielfältigen, inklusiven Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeitenden gleiche Chancen haben.Zusätzlich bieten wir eine Reihe an weiteren Vorteilen an, die Deinen Arbeitsalltag bereichern (z.B. Mobilitätszuschuss, Sportangebote, Events, etc.). Weitere Details findest Du auf unserer Karriereseite.Du  hast Lust, uns zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns Wir freuen uns auf  Deine Bewerbung*gender neutral: Bei uns spielt es keine Rolle, ob Du weiblich, männlich, divers… bist, wo Du herkommst, welche Hautfarbe Du hast oder woran Du glaubst. Bei uns stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte Deine Persönlichkeit, bei uns stehst Du als Mensch im Mittelpunkt.