Salesforce Administrator*in

Deine AufgabenWir suchen eine/n erfahrenen Salesforce Administrator*in (w/m/d), der/die unsere Salesforce-Plattform verwaltet und optimiert. Du bist verantwortlich für die Systemkonfiguration, den Benutzersupport, das Datenmanagement und die Prozessautomatisierung, um einen reibungslosen Betrieb innerhalb unseres Unternehmens sicherzustellen. Diese Rolle erfordert eine proaktive Person, die mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeitet, um Geschäftsprozesse zu verbessern und die Salesforce-Funktionalität zu erweitern.Salesforce-Administration: Verwaltung von Benutzerkonten, Profilen, Rollen und Berechtigungen, um eine angemessene Zugriffskontrolle sicherzustellenAnpassung & Konfiguration: Erstellung und Modifikation von Objekten, Feldern, Workflows, Validierungsregeln, Seitenlayouts und anderen Salesforce-FunktionenBenutzersupport & Schulung: Unterstützung der Endbenutzer, Fehlerbehebung und Durchführung von Schulungen zur Förderung der BenutzerakzeptanzDatenmanagement: Sicherstellung der Datenintegrität, Durchführung von Duplikatbereinigungen und Verwaltung von Importen/Exporten mit Tools wie dem Data LoaderAutomatisierung & Prozessoptimierung: Implementierung von Automatisierungslösungen wie Flows, Process Builder und GenehmigungsprozessenBerichte & Dashboards: Erstellung und Pflege von Berichten und Dashboards zur Bereitstellung geschäftsrelevanter EinblickeSystem-Updates & Integrationen: Verfolgung neuer Salesforce-Releases, Test neuer Funktionen sowie Integration von Drittanbieter-Anwendungen. Verwaltung und Sicherstellung der Stabilität von IntegrationenSicherheit & Compliance: Sicherstellung der Systemsicherheit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie BranchenvorschriftenOptimierung: Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von ProzessenDein ProfilErfahrung: Mindestens 2–3 Jahre nachweisbare Erfahrung als Salesforce Administrator, idealerweise in einem B2B-SaaS-Umfeld. Erfahrung in einem schnelllebigen, agilen Arbeitsumfeld von VorteilZertifizierungen: Salesforce Administrator-Zertifizierung bevorzugtTechnische Kenntnisse: Fundiertes Wissen in Salesforce-Konfiguration, Automatisierungstools (Flows, Process Builder) und DatenmanagementAnalytisches Denken: Fähigkeit, Geschäftsanforderungen zu verstehen und in Salesforce-Lösungen zu übersetzenKommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für Benutzerschulungen und die Zusammenarbeit mit StakeholdernProblemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, Systemprobleme effizient zu erkennen und zu beheben sowie Aufgaben eigenständig zu priorisierenSelbstständigkeit & Lernbereitschaft: Eigenverantwortliches Arbeiten und Bereitschaft, neue Lösungen zu entwickelnSprachkenntnisse: Mindestens B2-Niveau in Deutsch, da ein großer Teil unseres Systems aktuell auf Deutsch eingerichtet istWas wir bietenKollegiales Umfeld: Ein etwa 120-köpfiges Team, das dich mit offenen Armen empfängt, dich unterstützt und mit dem du viel Spaß haben wirst.Umfangreiches Onboarding & modernes Equipment: Wir schicken dir ein Onboarding Paket aus moderner Hardware (Headset, Monitor, etc. für dein Homeoffice) vor deinem Start nach Hause. Bist du Entwickler:in, entscheidest du selbst, mit welcher Hardware du arbeiten möchtest. In deinen ersten Wochen bekommst du einen Buddy an die Seite und durchläufst ein strukturiertes Onboarding.Sport oder Shopping: Über EGYM Wellpass kannst du deutschlandweit eine Vielzahl an Sport- und Wellnessangeboten nutzen. Du magst lieber Home Workouts oder Shopping? Kein Problem Wähle einen Gutschein deiner Wahl in Höhe von 50€ pro Monat.Job Rad oder Deutschland Ticket: Wähle, ob du lieber dein Job Rad oder Deutschland Ticket bezuschussen lassen willst. Entscheidest du dich für das Deutschlandticket, zahlst du nur noch 19 € dazu. Und das Beste ist, dass du trotzdem einen JobRad Vertrag abschließen kannst - dieser ist dann aber nicht bezuschusst.Steigere dein (mentales) Wohlbefinden mit Nilo Health: Buche dir 1:1 Coaching Sessions mit führenden Psycholog:innen oder greife auf unzählige Workshops und Round Tables zu verschiedenen Themen zurück - egal ob privat oder berufsbezogen.Nimm dir eine Auszeit vom Arbeitsalltag in Form von 30 Tagen Urlaub. Hier kannst du dich ausruhen und erholen, um dann zurückzukommen und gemeinsam mit uns durchzustarten.Hybrides Arbeitsmodell: Wir freuen uns dich im Büro zu sehen Dort haben wir allerlei Leckereien und sonstige Benefits um das Zusammenarbeiten nicht nur spaßig, sondern auch gut versorgt zu gestalten. Home Office ist in in den meisten Teams komplett flexibel, in manchen Teams nach Absprache möglich.Umzug? Wir supporten dich Du ziehst für deinen neuen Job bei uns um? Wir unterstützen dich mit bis zu 2.000 €, damit dein Start bei uns so reibungslos wie möglich läuft.Weiterentwicklung: FTAPI wächst und damit du mitwachsen kannst, hast du bei uns verschiedene Möglichkeiten und Budget, wie du deine Weiterentwicklung vorantreiben kannst. Top Verpflegung: Nach dem Aufstehen keine Zeit für ein gemütliches Frühstück gehabt? Kein Problem, wir haben vorgesorgt Bei FTAPI gibt es eine riesige Auswahl an Müsli und Obst. Bei schönem Wetter grillen wir gerne auf unserer Dachterrasse und wen das Mittagstief erwischt, findet jede Menge Snacks in unserer Küche. Regelmäßige Team- und Firmenevents: Ob Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier oder Grillen auf unserer Dachterrasse - bei uns ist immer etwas los. Über uns      We Are FTAPI – die führende Plattform für sicheren Datenaustausch.Unsere Vision: jede Organisation compliant und effizient zu machen - und ihnen die volle Kontrolle über ihren sensiblen Datenaustausch zu geben. Seit 2010 vertrauen uns über 2.000 Unternehmen und mehr als eine Million Nutzer – aus Verwaltung, Healthcare und Industrie. Warum? Weil unsere Plattform Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung zusammenbringt.FTAPI wird von führenden europäischen Investoren unterstützt - mit Fokus auf digitale Souveränität und Cybersicherheit. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung im DACH-Raum und darüber hinaus nachhaltig voran.Werde Teil von unserem Team und gestalte mit uns die digitale Zukunft EuropasBei FTAPI legen wir großen Wert auf eine integrative Kultur, in der Vielfalt nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert wird. Wir respektieren und schätzen die Individualität jedes einzelnen Teammitglieds, unabhängig von Geschlechtsidentität, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Bildungshintergrund oder ethnischen Zugehörigkeit.Wir glauben fest daran, dass eine positive Arbeitsumgebung die Produktivität steigert und zu persönlichem Wachstum beiträgt. Jeder und jede Mitarbeiter*in soll sich bei uns willkommen fühlen und die Möglichkeit haben, ihr volles Potenzial zu entfalten. Respekt und Wertschätzung sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.