Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Über uns Die AlphaConsult Gruppe – Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Das Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation, etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z.B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung, etc. Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) Kenntnisse im kaufmännischen Bereich z.B. in der Beschaffung von Büromaterial Erfahrung im Sekretariats- und Controllingbereich, Personaladministration (Personalentwicklung) von Vorteil Sehr gutes Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen wünschenswert Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Bearbeitung und Erstellung des internen und externen Schriftverkehrs, teilweise in englischer Sprache Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen; Vorbereitung von Präsentationen; Zusammenführen von unterschiedlicher Quellen in einheitliche Präsentationen Erstellung von Protokollen von Besprechungen, Abteilungssitzungen oder Veranstaltungen Terminplanung, -koordination und -kontrolle, Vorbereitung der benötigten Unterlagen für Termine, Nachbereitung der Termine Selbstständige Planung, Organisation und Vorbereitung der Dienstreisen des Institutsleiters (Terminkoordination, Durchführung der Buchungen, Erstellung von Reiseplänen zur Einhaltung von Terminen, Reisekostenabrechnung) Besuchermanagement inkl. Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Erstellen und Aktualisierung von Projektübersichten in Form von Tabellen oder Mindmaps Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d): Fundierte Einarbeitung Gute Bezahlung Mitarbeiterangebote Flexible Arbeitszeiten + Mobiles Arbeiten (2 Tage / Woche) Ansprechpartner Melanie Zjaba Recruiting +49 711 120 932 0 +49 171 799 021 5 bewerbung.stuttgart.kfm@alphaconsult.org AlphaConsult KG Am Wallgraben 99 70565 Stuttgart
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit**Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...
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Assistenz Und BÜromanagement
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland VON M GmbH VollzeitWerden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Büromanagement. **Ihre Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung...
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Assistenz Und Büromanagement
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitWerden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Büromanagement. Aufgaben / Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung und Organisation...
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Assistenz / Sekretärin
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...
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Assistenz am Empfang
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Assistenz im Kanzleiumfeld
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicherDabei übernehmen...
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HR-Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Assistenz des Vorstandes
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
