Referent im strategischen Projektmanagement m/w/d

Referent im strategischen Projektmanagement m/w/d bei WEMAConnect GmbH | softgarden View job here Referent im strategischen Projektmanagement m/w/d Vollzeit 95119 Naila, Deutschland Mit Berufserfahrung 03.11.25 Als zentrale Steuerungseinheit unseres Unternehmens verantwortet der Referent:in die übergreifende Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Programme. Er/Sie fungiert als zentrales Kompetenz- und Informationszentrum, in dem sämtliche transformationsinitiativen aus den Bereichen Organisation, Technik, Vertrieb sowie unternehmensübergreifende Projekte zusammenlaufen. Die Zielstruktur dafür ist das Project/Programme/Portfolio Management Office (PMO). Direkt der Geschäftsführung berichtend, sorgt das PMO für Transparenz, Zielorientierung und Effizienz in allen Veränderungsprozessen – und ist damit ein entscheidender Treiber für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.   Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Überwachung und Steuerung sämtlicher Transformationsinitiativen im Hinblick auf Termintreue, Budgeteinhaltung und Zielerreichung Proaktive Steuerung der Projektentwicklungen und führen der beauftragten Steakholder Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten im Einklang mit Governance-Vorgaben und strategischen Unternehmenszielen Definition und Implementierung aussagekräftiger Projekt-KPIs, inklusive begleitender Finanz- und Wirtschaftlichkeitsanalysen Kontinuierliches Monitoring, Konsolidierung und Moderation von Ziel-, Fortschritts- und Budgetübersichten Betreuung und kontinuierliche Verbesserung der Projektverwaltungsprozesse sowie Betreuung des Projektportfoliomanagements inkl. Beratung zum Projektablauf Weiterentwicklung eines standardisierten Prozessmanagements Analyse und Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Vorantreiben eines kontinuierlichen Verbesserungsgedankens Analyse und Diagnose von Organisationsabläufen und Workflows sowie Konzeptentwicklung und Maßnahmenumsetzung zur Weiterentwicklung dieser Erstellen von regelmäßigem, adressatengerechtem Reporting bis auf Geschäftsführungs- und Gesellschafterebene Initiierung und Umsetzung prozessualer und organisatorischer Verbesserungen für effiziente Workflows Sicherstellung einer lückenlosen, qualitätsgesicherten Projekt- und Programmdokumentation Förderung einer engen, kooperativen Zusammenarbeit innerhalb interdisziplinärer Projektteams Aufbau und Etablierung einer leistungsfähigen PMO-Struktur zur Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Programme Beratung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitern zur Stärkung der Methodenkompetenz Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar) Wünschenswert: anerkannte Zertifizierungen wie PMO-x®, PMP®, PRINCE2® und/oder P3O® Fundierte Finanz- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse für Budgetplanung, Controlling und Wirtschaftlichkeitsbewertungen) Tiefgehende Expertise im Projekt-, Programm- und Change Management Sicherer Umgang mit gängigen Projektsteuerungs- und Kollaborationstools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, PMO-Software) Ausgeprägte Lösungsfähigkeit und pragmatische Umsetzungsstärke Hohe Abstraktionsfähigkeit in Verbindung mit strukturiertem, prozeduralem und analytischem Denken Herausragendes Organisationstalent und Priorisierungsvermögen in komplexen Projektlandschaften Nachweisbare Führungskompetenz in interdisziplinären und bereichsübergreifenden Teams Belastbarkeit und Fähigkeit, unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck fundierte Entscheidungen zu treffen Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Überdurchschnittliche Stakeholder-Management-Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Interessenlagen Das bieten wir Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung – mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) – für eine langfristige Absicherung Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich Einen Arbeitsplatz mit Perspektive – eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden