Referent im strategischen Projektmanagement m/w/d

vor 2 Wochen


Naila, Bayern, Deutschland WEMAConnect GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr
Als zentrale Steuerungseinheit unseres Unternehmens verantwortet der Referent:in die übergreifende Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Programme. Er/Sie fungiert als zentrales Kompetenz- und Informationszentrum, in dem sämtliche transformationsinitiativen aus den Bereichen Organisation, Technik, Vertrieb sowie unternehmensübergreifende Projekte zusammenlaufen. Die Zielstruktur dafür ist das Project/Programme/Portfolio Management Office (PMO).

Direkt der Geschäftsführung berichtend, sorgt das PMO für Transparenz, Zielorientierung und Effizienz in allen Veränderungsprozessen - und ist damit ein entscheidender Treiber für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Ihre Aufgaben:
  • Ganzheitliche Überwachung und Steuerung sämtlicher Transformationsinitiativen im Hinblick auf Termintreue, Budgeteinhaltung und Zielerreichung
  • Proaktive Steuerung der Projektentwicklungen und führen der beauftragten Steakholder
  • Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten im Einklang mit Governance-Vorgaben und strategischen Unternehmenszielen
  • Definition und Implementierung aussagekräftiger Projekt-KPIs, inklusive begleitender Finanz- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Kontinuierliches Monitoring, Konsolidierung und Moderation von Ziel-, Fortschritts- und Budgetübersichten
  • Betreuung und kontinuierliche Verbesserung der Projektverwaltungsprozesse sowie Betreuung des Projektportfoliomanagements inkl. Beratung zum Projektablauf
  • Weiterentwicklung eines standardisierten Prozessmanagements
  • Analyse und Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Vorantreiben eines kontinuierlichen Verbesserungsgedankens
  • Analyse und Diagnose von Organisationsabläufen und Workflows sowie Konzeptentwicklung und Maßnahmenumsetzung zur Weiterentwicklung dieser
  • Erstellen von regelmäßigem, adressatengerechtem Reporting bis auf Geschäftsführungs- und Gesellschafterebene
  • Initiierung und Umsetzung prozessualer und organisatorischer Verbesserungen für effiziente Workflows
  • Sicherstellung einer lückenlosen, qualitätsgesicherten Projekt- und Programmdokumentation
  • Förderung einer engen, kooperativen Zusammenarbeit innerhalb interdisziplinärer Projektteams
  • Aufbau und Etablierung einer leistungsfähigen PMO-Struktur zur Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Programme
  • Beratung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitern zur Stärkung der Methodenkompetenz
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar)
  • Wünschenswert: anerkannte Zertifizierungen wie
    PMO-x, PMP, PRINCE2 und/oder P3O
  • Fundierte Finanz- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse für Budgetplanung, Controlling und Wirtschaftlichkeitsbewertungen)
  • Tiefgehende Expertise im Projekt-, Programm- und Change Management
  • Sicherer Umgang mit gängigen Projektsteuerungs- und Kollaborationstools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, PMO-Software)
  • Ausgeprägte Lösungsfähigkeit und pragmatische Umsetzungsstärke
  • Hohe Abstraktionsfähigkeit in Verbindung mit strukturiertem, prozeduralem und analytischem Denken
  • Herausragendes Organisationstalent und Priorisierungsvermögen in komplexen Projektlandschaften
  • Nachweisbare Führungskompetenz in interdisziplinären und bereichsübergreifenden Teams
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck fundierte Entscheidungen zu treffen
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Überdurchschnittliche Stakeholder-Management-Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Interessenlagen
Das bieten wir
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung - mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
  • Flexible Arbeitszeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) - für eine langfristige Absicherung
  • Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich
  • Einen Arbeitsplatz mit Perspektive - eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe


  • Naila, Bayern, Deutschland Thüga SmartService Vollzeit

    Die Thüga SmartService GmbH mit rund 300 Mitarbeitern ist eine Tochtergesellschaft der Thüga AG, dem bundesweit größten kommunalen Stadtwerke-Verbund. Wir sind strategischer Partner für die Digitalisierung von Stadtwerken, Kommunen und Industrie.Die Energiewirtschaft ist in Bewegung. Wir sind es auch. Für unsere Kundinnen und Kunden sind wir Treiber in...

  • Hausmeister (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Naila, Bayern, Deutschland SERAG-WIESSNER Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Technik, Ordnung, Verantwortung – als Hausmeister (m/w/d) gestalten Sie mitWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 200 Beschäftigten und können auf eine über 150-jährige erfolgreiche Firmengeschichte zurückblicken. SERAG-WIESSNER ist ein Hersteller von chirurgischem Nahtmaterial, textilen Implantaten, Infusions- und...


  • Naila, Bayern, Deutschland Piotrowski Gebäudeservice GmbH Vollzeit 18.000 € - 32.000 € pro Jahr

    BeschreibungSeit 1983 steht der Name Piotrowski für höchste Sauberkeit, exzellenten Service und unverwechselbare Qualität. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitern betreut das familiengeführte Unternehmen Kunden in ganz Franken und darüber hinaus. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gebäude- und Hygienereinigung, Industrieservice...


  • Naila, Bayern, Deutschland SERAG-WIESSNER Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sind Sie bereit für spannende Herausforderungen in der Medizinbranche?Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 200 Beschäftigten und können auf eine über 150-jährige erfolgreiche Firmengeschichte zurückblicken. SERAG-WIESSNER ist ein Hersteller von chirurgischem Nahtmaterial, textilen Implantaten, Infusions- und Spüllösungen.Zur...


  • Naila, Bayern, Deutschland spp direkt Jena Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Naila, Selbitz und Münchberg...


  • Naila, Bayern, Deutschland Gebrüder Munzert GmbH & Co Vollzeit 30.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unserer Produktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Aufgabe des KettwechselsDie Tätigkeit erfolgt im Zweischichtbetrieb bei 40 Stunden pro Woche und regulärer Fünf-Tage-WocheSchwerpunkte im Aufgabengebiet– Transport der gefertigten Ketten in das Lager bzw. aus dem Lager direkt an die...

  • Hausmeister

    Vor 6 Tagen


    Naila, Bayern, Deutschland SERAG-WIESSNER Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams im Facility Management suchen wir ab sofort einen motiviertenHausmeister (m/w/d)für unseren Firmenstandort in Naila - ganzjährig und in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Instandhaltung unserer Liegenschaften in Naila, Sie erledigen kleinere Reparaturen selbst und melden den Bedarf für FremdreparaturenPflege und Verantwortung für die...


  • Naila, Bayern, Deutschland WEMAConnect GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDie Telekommunikationsbranche ist in Bewegung. Wir sind es auch. Für unsere Kundinnen und Kunden sind wir Treiber in Sachen Digitalisierung und gestalten den Wandel in der Branche. Für dich als Teil des Teams ist dies die Chance, deine Ideen und Projekte in einer schlanken und flexiblen Struktur voranzutreiben und zu verwirklichen. Denn...


  • Naila, Bayern, Deutschland Kliniken HochFranken Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Wir suchen SieZur Verstärkung unseres Teams im Krankenhaus Naila suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Reinigung.Ihre AufgabenReinigen von Funktions- und Büroräumen sowie Sanitärräumen (30h/Woche)Arbeitszeit Montags bis Freitags von UhrWochenenden nach Bedarfoder AlternativUnterstützung in der Bettenaufbereitung...


  • Naila, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    BerufsweltFahrer, Gewerbliche TätigkeitBeschäftigungsartVollzeitOrtNaila, Am Kalkofen 4ÜBER UNSDie Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis...