Sachbearbeitung Büromanagement Generalsekretariat

Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert. Sachbearbeitung Büromanagement Generalsekretariat (m/w/d) (EG 11) Wer sind wir? Die Studienstiftung bietet ihren rund Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eineSachbearbeitung Büromanagement Generalsekretariat (m/w/d) Was erwartet Sie? Gremien- und Stakeholdermanagement inhaltliche Unterstützung des Generalsekretariats (Vorbereitung von Vorlagen, Reden, Briefings und Publikationen)Hintergrundrecherchen zu Kooperations- und Verhandlungspartnern (Datenbank, öffentlich zugängliche Informationen)Nachhalten von Kontakten und Beurteilung ihrer wissenschaftspolitischen RelevanzErstellung von Präsentationen Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Erstellen von Antwortentwürfen Pflege des Gremienkalenders, VerteilerpflegeBegleitung von Versandaktionen, Einladungen zu Eventsorganisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und anderen Sitzungen; Koordinierung mit den Teamleitungen und Fachteamserste Ansprechperson für Anfragen der koordinierenden Unterstützungspersonen des Präsidenten und anderer VorstandsmitgliederPflege und systematische Erschließung der Vorstands- und Kuratoriumsakten und -beschlüsseKoordination des Sekretariatserste Ansprechperson für die Assistenz bei der Koordinierung und Organisation von Terminen, Briefings, AbläufenVertretung der Assistenz bei AbwesenheitVertretung von ausgewählten Aufgaben des Referenten bei Abwesenheit Teilnahme an Veranstaltungen der Studienstiftung in angemessenem UmfangProjektarbeitSchnittstellenfunktion zwischen dem Generalsekretariat und Projektteams in verschiedenen drittmittelfinanzierten Projekten ( Digitalisierungsprojekte)Schnittstellenfunktion zwischen dem Generalsekretariat und Fachteams bei verschiedenen teamübergreifenden Projekten Was bringen Sie mit? einen Studienabschluss mindestens auf BA-Niveau (FH, Universität; in Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen) gute Kenntnisse (wissenschafts-)politischer Strukturen in Deutschland und eine gute AllgemeinbildungPraxiserfahrung in der Begleitung von ProjektenOrganisationsgeschick sowie einen sehr guten Blick für Details und Prozesse ausgeprägte analytische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; vernetztes Denken und eine lösungsorientierte ArbeitsweiseDiskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer Umgang mit streng vertraulichen InformationenTeamfähigkeit, souveräne und freundliche Umgangsformen im Innen- wie AußenverhältnisServicebewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfaltsehr gute Kenntnisse in MS-Office ein gutes Gefühl für Zahlen und sprachlichen Ausdruck Was bieten wir? eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) in Bonnein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig istVergütung nach TVöD EG 1130 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) JobticketsAngebote zum Gesundheitsmanagement