Sachbearbeiter/-in im Promotionsbüro

Ihre Aufgaben Kontrolle von Anträgen und Dokumenten, Promotionsverfahrensabwicklung, Vereinbarungen gemäß Promotionsordnung Arbeiten mit PC und Promotionsdatenbank Kommunikation mit Doktorandinnen/Doktoranden, Gutachterinnen/Gutachtern, Promotionsbeauftragten, Promotionsausschuss Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellen von Urkunden Ihr Profil Sehr gute PC-Kenntnisse (hauptsächlich Word, Excel, Outlook, Internet-Recherchen) Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse wünschenswert Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil Erfahrungen als Sachbearbeiter/-in oder Sekretär/-in von Vorteil Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Freude an der Arbeit mit Menschen Gute Organisationsfähigkeiten und Flexibilität Wir bieten… 30 Tage Urlaub/Jahr  Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro  Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants