Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Im Promotionsbüro

Vor 5 Tagen

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Im**Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen**besetzen wir eine Stelle als

**Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Promotionsbüro**:
**Einsatzort**: Promotionsbüro im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen

**Arbeitszeit**: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

**Befristung**: zunächst gemäß Teilzeit
- und Befristungsgesetz -14 für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung

**Einstieg**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Vergütung**: EG 6 TV-L

**Ihre Aufgaben**
- Kontrolle von Anträgen und Dokumenten, Promotionsverfahrensabwicklung, Vereinbarungen gemäß Promotionsordnung
- Arbeiten mit PC und Promotionsdatenbank
- Kommunikation mit Doktorandinnen/Doktoranden, Gutachterinnen/Gutachtern, Promotionsbeauftragten, Promotionsausschuss
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellen von Urkunden

**Ihr Profil**- Sehr gute PC-Kenntnisse (hauptsächlich Word, Excel, Outlook, Internet-Recherchen)- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
- Erfahrungen als Sachbearbeiter/-in oder Sekretär/-in von Vorteil
- Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Gute Organisationsfähigkeiten und Flexibilität

**Wir bieten**
- **30 Tage Urlaub/Jahr**:

- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / **Prämie von 3.000 Euro**:

- **Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung** durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- **Entspannter Arbeitsweg** - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur** (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- **Fit & Gesund** - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie
- Mit **Corporate Benefits** gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende
- **Verlängerte Öffnungszeiten** unseres Personalrestaurants

**Bewerbungsverfahren**:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von **GB-P-52448** ein. Die Bewerbungsfrist endet am** 10.09.2025**.

**Kontakt**:
Bei Fragen steht Ihnen**Herr Dr. Peter Uciechowski**gerne zur Verfügung:
Telefon: +49 241 80 80513

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

  • Studentische Hilfskraft

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Promotionsbüro - Bereich Datenpflege Einsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen  Arbeitszeit: 9 Std./Woche Befristung: zunächst für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Promotionsbüro - Bereich DatenpflegeEinsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen Arbeitszeit: 9 Std./WocheBefristung: zunächst für 1 Jahr befristet, mit der Option einer VerlängerungEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...

  • Sachbearbeiter/-in Kindertageseinrichtungen

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Sachbearbeiter/-in Kindertageseinrichtungen (w/m/d) Stellennummer: 20874

  • Sachbearbeiter Prävention

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland weitere kirchliche Rechtsträger Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Sachbearbeiter Prävention (w/m/d) Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um eine Stelle eines kirchlichen Rechtsträgers, den das Bistum Essen bei seiner Ausschreibung unterstützt.

  • Sachbearbeiter/bürofachkraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Cohnen Bauelemente GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter/Bürofachkraft (m/w/d)** **Cohnen Bauelemente GmbH & Co. KG** **Ihr neuer Arbeitgeber** Wir sind seit über 25 Jahren ein inhabergeführter Partner für innovative und lösungsorientierte Planung. Unsere langjährige Erfahrung macht uns zu Spezialisten in der Branche der Bauelemente. Wir verstärken unser Team und suchen ab sofort einen...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Aachen, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Logistik zur unbefristeten Einstellung für...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland EGC Energie- und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: Die **EGC - Energie und Gebäudetechnik Control GmbH und Co. KG**ist einer der führenden Energiedienstleister in Deutschland. Wir haben unseren Hauptsitz in **Düsseldorf**, wurden1989 in **Aachen**gegründet und verfügen über eine **Niederlassung in Dresden**. Unser ursprünglich familiengeführtes Unternehmen ist im Mai 2025 eine...

  • Sachbearbeiter Für Liegenschaften Und Leitungsrechte

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - unbefristet - eine/n **Sachbearbeiter für Liegenschaften und Leitungsrechte (m/w/d)**: - **Offen ab**: 01.04.2025 - **Eingangsfrist**: 31.03.2025 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Aufgaben** - Verhandlungen bei Grundstückskauf und Inanspruchnahme von Privatgrundstücken - Aufbau und Pflege einer digitalen...

  • Sachbearbeiter Für Die Kundenbetreuung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland motoin GmbH Vollzeit

    Du bist kommunikativ, serviceorientiert und brennst dafür, unseren Kunden ein echtes „Rider's-Feeling“ zu vermitteln? Dann steig bei uns ein und werde Teil eines dynamischen Kundenservice-Teams bei motoin! Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter für den Kundendienst (w/m/d), der uns mit frischen Ideen und viel Spaß tatkräftig unterstützt. Bei...