Office Manager

Office - Manager für Kanzlei (mwd) Vollzeit oder Teilzeit möglichEinsatzort: Köln MarienburgAnstellungsart: Festanstellung, unbefristetVollzeit/Teilzeit: Vollzeit (40 Std./Woche) oder auch in Teilzeit ab (30h/Woche) möglich Starttermin: kurzfristig möglich Home-Office Option: flexibel möglichFlexible Arbeitszeiten: ja, sehr flexibelTechnologien: Microsoft Über unseren MandantenUnser Mandant ist nicht nur in Köln ein Name, den man kennt. Das Unternehmen ist eine führende Full-Service Steuer- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzleien aus Köln, die bundesweit TOP Mandanten betreut. Die Kanzlei mit +40 Mitarbeitern mwd ist seit +40 Jahren erfolgreich und kontinuierlich wachsend. Die Büros in Köln liegen in allerbester Lage direkt am Rhein, viele Büros haben direkten Rheinblick. Das Unternehmen hebt sich deutlich ab von anderen Steuerkanzleien durch modernen Arbeitsstil mit hohem Digitalisierungsgrad und einem sehr herzlichen und menschlichen Führungsstil der seinesgleichen sucht. Deine MissionAls Büro-Manager (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat der Kanzlei. Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgst für Struktur, reibungslose Kommunikation  und bist erste Ansprechperson für Mandanten wie auch für das Team.Deine AufgabenOrganisation des Kanzleialltags und Unterstützung der PartnerKlassische Sekretariats- und Office Management Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Empfang)Sicherstellen reibungsloser Abläufe im BackofficeErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz (MS Office)Koordination von internen Prozessen und Kommunikation mit MandantenUnterstützung bei der Einführung und Nutzung moderner Tools (z. B. KI-basierte Anwendungen, digitale Kanzleisoftware)Mitdenken, voranbringen, Impulse gebenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungBerufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat oder GF-AssistenzFit in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Aufgeschlossen für digitale Tools, moderne Software und KI-AnwendungenOrganisationsstärke, Eigeninitiative und Freude an strukturierter ArbeitPositive Ausstrahlung, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und TeamgeistSprachen: Muttersprache D, Englisch mittleres Niveau ein PlusWas Dich erwartetEine der besten Kanzleien in KölnModern organisiert, sehr digital und mit toller herzlicher familiärer Kultur+40 Jahre erfolgreicher ArbeitgeberTop organisiert in den ArbeitsprozessenEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und der Möglichkeit stetig zu lernenUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMit aktueller Soft- und Hardware ausgestatteten ArbeitsplatzSehr gute Unternehmenskultur, sehr kollegiales und dynamisches Team aus Kollegen und PartnernEin unbefristetes ArbeitsverhältnisFelxible Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung _______________________________________________________________ About us Welcome to artevie - we are experts in digital recruiting.Talents and companies grow through us. We match digital talents with the best brands globally and support their careers sustainably. We combine modern technologies and fully digital processes with traditional business ethics and core values: Integrity, honesty, reliability, personal responsibility and trust build the fundament of our success. We treat your personal data with utmost professionalism and in accordance to GDPR requirements.