Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Bielefeld, Deutschland SK Pharma Logistics GmbH Vollzeit

Deine AufgabenOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsgrundlagenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzProtokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von MaßnahmenSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen PartnernUnterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der GeschäftsführungPflege vertraulicher Unterlagen und sensibler DatenDurchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im BüroalltagWahrnehmung der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Controlling zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und DatenflussesPflege, Auswertung und Weiterentwicklung des CRM-Systems zur Unterstützung vertrieblicher und strategischer EntscheidungenErstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Kennzahlen für Geschäftsführung, Vertrieb, Logistik und ControllingUnterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere im Zusammenhang mit Vertriebs- und ControllingabläufenIdentifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung effizienter ArbeitsprozesseSicherstellung der Datenqualität und -konsistenz im CRM-SystemDein ProfilAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen StudiengangsMehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer koordinierten oder assistenznahen FunktionSehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und SelbstmanagementSehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; PowerPoint-Kenntnisse zur Erstellung von PräsentationenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende EnglischkenntnisseHohe Diskretion, Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte SchnittstellenkompetenzDeine Vorteile 30 Tage Urlaub & 38,75h-Woche  – für eine ausgewogene Work-Life-BalanceSicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden FamilienunternehmenAttraktive Benefits: Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame LeistungenMobilität & Extras: Jobbike, Zuschuss Mittagessen, kostenlose Getränke & Bio-ObstModerne Arbeitsumgebung: Kantine, Ruheräume, Sonnenterrasse, ergonomische ArbeitsplätzeHardware-Leasing (z. B. Smartphone, Tablet)Über unsDie SK Pharma Logistics GmbH ist Logistikdienstleister der Pharmabranche mit Firmensitz in Bielefeld. Zum Leistungsspektrum gehören alle Dienstleistungen rund um Lager, Logistik und Distribution. Dienstleistungen wie Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs- und/oder Verpackungsdienstleistungen können modular, je nach Kundenwunsch, als ergänzende Leistungen angeboten werden. Die SK Pharma Logistics arbeitet technisch auf höchstem Standard, individuell, bedarfsgerecht und mit einer hohen Flexibilität.

  • Assistenz Der Geschäftsführung Bei

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    CITIPOST OWL GmbH & Co. KG Assistenz der Geschäftsführung bei Postdienstleister (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Wir suchen in Teil - oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Was erwartet Sie? Sie verantworten die...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Persönliche Assistenz in Bielefeld Gesucht

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang**: 5 Stunden pro Dienst / 7 Tage im Monat / auf Minijob - Basis **Arbeitszeit**: 10:00 - 15:00 Uhr (Mo.Mi.)// flexibel, je nach Termin (Do.So.) Hallo zukünftige Assistent*in! Ich bin Verena, 60 Jahre alt. Ich bin ein offener, humorvoller und herzlicher Mensch, der das Leben gerne aktiv gestaltet und viel lacht. Ich suche dich als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Teamassistenz (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es, Menschen, die dem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Heiderich GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Dein Job**: Du suchst einen Job mit Abwechslung? Bei dem kein Tag ist, wie der andere? Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen wir arbeiten und die wir tagtäglich in unseren derzeit 15 Restaurants begrüßen. Aufgrund der Vielfalt an verschiedensten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht** Wir, die tandem Counselling und Beteiligungen GmbH, sind eine Unternehmensberatung und die Schnittstelle zwischen den vielfältigen Wirtschaftszweigen der tandem Gruppe. Unsere Aufgaben umfassen die Gründung und Betreuung von Unternehmen, primär im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Bielefeld, Deutschland SK Pharma Logistics GmbH Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsgrundlagenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzProtokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von MaßnahmenSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...