Personal Manager

SECONTECDAS S IN SECONTEC STEHT FÜR SPITZENTEAM.  Aber auch für "super", "saubere Arbeit", "sicheres Arbeitsumfeld", "Spaß bei der Arbeit" und "sicher immer wieder gerne". Obwohl wir ein stetig wachsendes, dynamisches Unternehmen sind, bilden die Mitarbeiter*innen das Herzstück der SECONTEC. Deswegen sorgen wir seit der Gründung im Jahr 2009 für ein möglichst angenehmes Arbeitsumfeld und gleiche Chancen für alle.Ihre AufgabenAufgabenbereichSecontec, Teil der Clearway Group, sucht einen Personalmanager (m/w/d/) in Teilzeit, der alle Personalangelegenheiten für rund 100 Mitarbeiter in Deutschland überwacht. In dieser eigenständigen Position sind Sie für alle Aufgaben von der Verwaltung bis zur Personalberatung zuständig und stellen die Übereinstimmung mit der globalen Personalstrategie von Clearway sicher. Diese Position ist entscheidend für die Umsetzung von Best Practices im Personalwesen, die Förderung einer integrativen Kultur und die Bindung von Spitzenkräften. Sie berichten an das Management von Secontec und arbeiten eng mit dem globalen HR-Team von Clearway zusammen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung des Personalwesens in einem wachsenden und innovativen Unternehmen.  HauptaufgabenPersonalverwaltungVerwaltung und Pflege von Personalakten unter Gewährleistung von Genauigkeit und Vertraulichkeit.Überwachung aller HR-Dokumente und -Prozesse, einschließlich Verträgen, Onboarding, Offboarding und anderen wichtigen Verwaltungsaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Verwaltung der HR-Systeme und Sicherstellung der Datenintegrität zur Einhaltung der Vorschriften.Erstellung genauer, regelmäßiger Berichte zu allen Personalkennzahlen sowohl auf lokaler als auch auf Konzernebene MitarbeiterentwicklungDurchführung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen zur Förderung der Kompetenzentwicklung und des beruflichen Aufstiegs.Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei der Durchführung effektiver Leistungsbeurteilungen und Zielsetzungen.Coaching und Unterstützung von Führungskräften zur Verbesserung ihrer Personalmanagement- und Führungskompetenzen. Mitarbeiterengagement und UnternehmenskulturÜberwachung und Förderung von Initiativen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.Sie reagieren auf Feedback und Umfragen, um das Engagement und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.Durch die Zusammenarbeit mit der Gruppe die Vision und Werte von Clearway bei Secontec einführen und fördern. MitarbeiterbeziehungenUnterstützung der Führungskräfte dabei, proaktiv und unterstützend auf die Anliegen der Mitarbeiter einzugehen und ein integratives Umfeld zu schaffen.Verwalten Sie Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen wie Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen und Leistungsprobleme und sorgen Sie für faire und einheitliche Prozesse. Richtlinien und ComplianceDie Richtlinien der Unternehmensgruppe auf lokaler Ebene abstimmen, anpassen und umsetzen.Sicherstellung, dass alle HR-Richtlinien den deutschen Gesetzen entsprechen Jährliche Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren.  Umsetzung der Personalstrategie des KonzernsEntwicklung und Umsetzung einer lokalen Personalstrategie, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Secontec zugeschnitten ist und mit der allgemeinen Personalstrategie des Konzerns abgestimmt ist, gegebenenfalls mit Anpassungen.Enge Zusammenarbeit mit dem Konzern, um die Abstimmung sicherzustellen und bewährte Verfahren auszutauschen Vergütung und SozialleistungenZusammenarbeit mit der Unternehmensleitung, um wettbewerbsfähige Vergütungen und Sozialleistungen aufrechtzuerhalten.Durchführung regelmäßiger lokaler Marktvergleiche von Vergütung und Sozialleistungen zur Förderung der Mitarbeiterbindung, entsprechend dem Clearway-Grundsatz „Protect People”.Zusammenarbeit mit der Gruppe, um die Übereinstimmung mit der globalen Strategie und dem Ansatz für Vergütung und Sozialleistungen sicherzustellen. PersonalbeschaffungArbeiten Sie mit der Unternehmensleitung zusammen, um den Personalbedarf zu antizipieren und eine langfristige Talentstrategie zu entwickeln. Leiten Sie die Rekrutierungsbemühungen, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen, die den geschäftlichen Anforderungen und der Unternehmenskultur entsprechen.Treiben Sie kosteneffiziente, direkte Rekrutierungsstrategien voran, um die Einstellungskosten zu optimieren.Unterstützen Sie Personalverantwortliche dabei, effektive Einstellungsentscheidungen zu treffen.Verbessern Sie das Employer Branding, um die Sichtbarkeit von Secontec zu erhöhen und Top-Talente anzuziehen.Sorgen Sie für robuste Onboarding-Prozesse.  Ihr ProfilAnforderungenFundierte praktische Erfahrung als HR-Manager in einer eigenständigen Funktion (oder innerhalb einer Matrixumgebung) Nachgewiesene Erfahrung im Stakeholder-ManagementSicherer Umgang mit operativen und beratenden Aufgaben im Personalwesen Nachgewiesene Fachkenntnisse in den Bereichen Mitarbeiterbeziehungen, Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement.Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. HRIS) und Microsoft Office Suite sowie HR-Metrik-BerichtenErfahrung in der Personalbeschaffung und der Nutzung von Social-Media-Plattformen, um potenzielle Kandidaten effektiv zu identifizieren und anzusprechen.Bachelor-Abschluss in Personalwesen und/oder DGFP-Zertifizierung Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Best Practices im Personalwesen.  Persönliche Eigenschaften Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der  Fähigkeit, vertrauensvolle und kooperative Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern aufzubauenOrganisiert und detailorientiert, mit der Fähigkeit, mehrere HR-Prioritäten präzise und integer zu verwalten.Strategisches Denken, Ausrichtung der lokalen Personalpraktiken auf die Unternehmensziele und die globale Geschäfts- und Personalstrategie von Clearway.Hohe Empathie  zur Förderung einer Kultur der Inklusion und zur Unterstützung des Engagements und der Entwicklung der Mitarbeiter.Anpassungsfähig und belastbar, erfolgreich in einem dynamischen Geschäftsumfeld. Warum wir?Wir bieten:  Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in einem modernen und wachsenden UnternehmenBenefits wie z.B. JobRad und UrbanSportsClubOffene Kommunikation, die den individuellen Wert jedes Mitarbeiters betont und von kollegialer Zusammenarbeit geprägt istRegelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernenÜber uns"Lieber in etwas der Beste sein, anstatt in vielen Dingen nur Mittelmaß" - danach richten wir unser Handeln aus und haben unseren Fokus auf innovative, KI-basierte Video-Analysesysteme gesetzt. Seit fast 15 Jahren steht die SECONTEC Gruppe für maßgeschneiderte High-End Sicherheitssysteme mit denen wir die komplexesten Kundenbedürfnisse erfüllen dürfen. Individualität und eine hohe Beratungsqualität ist die Basis unseres Wachstums der letzten Jahre.Die SECONTEC Gruppe bietet neben Festinstallationen auch mobile Überwachungslösungen sowie das Monitoring im eigenen Video Operation Center an. Mit unseren Leistungen sind wir sowohl in Deutschland, als auch in Österreich und der Schweiz vertreten.Als mittelständisches Unternehmen zeichnen uns kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien aus. Durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur werden die Mitarbeiter  in die Unternehmensentwicklung zur Verbesserung unserer Kundenbindung mit eingebunden.