Sekretär(in) / Management Assistent(in)
vor 2 Wochen
Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten. Tasks Aufgaben: Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren Vorbereiten der Exportdokumente Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten Requirements Qualifikationsanforderungen: Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Benefits Vorteile: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung. Bewerbungsfrist: 15,10,2024 Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche
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Sekretär(in) / Management Assistent(in)
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Glomin GmbH VollzeitGlomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten. Tasks Aufgaben: Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche...
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Assistent Der Geschäftsleitung/sekretär
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Assistenten/Sekretäre (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Hamburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...
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Sekretär Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellen-ID: 304** Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Schifffahrtsunternehmen im Zentrum von Hamburg] **Ihre Aufgaben**: - Office-Management - Reisemanagement - Terminkoordination - Vor - und Nachbereitung von Meetings - internationale Korrespondenz - Empfang und Betreuung von Gästen - allgemeine...
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Operationstechnische/n Assistent in Oder
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Israelitisches Krankenhaus in Hamburg VollzeitKontakt Presse Karriere Spenden und fördern Menü Über uns Kontakt Geschichte Philosophie Forschung & Lehre Publikationslisten zum Download, Wissenschaftliche Auszeichnungen Aktuelle Studien Zahlen & Fakten Klinikleitung Kuratorium Klinikleitung Verwaltung Karriere Bildergalerie Spenden und fördern Kunst im Krankenhaus Qualitätsmanagement Qualität in...
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OTA (Operationstechnischer Assistent) m/w/d
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland In guter Gesellschaft Vollzeit 36.000 € pro JahrÜber uns Herzlich willkommen bei "In guter Gesellschaft - Personallösungen für die Sozialwirtschaft GmbH" Wir freuen uns über dein Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team. Als Unternehmen, das sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fachkräften im Bereich Pädagogik und Gesundheit spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg...
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Hamburg, Deutschland Roth Legal VollzeitAls junger Rechtsanwalt mit Sitz im **Herzen von Hamburg** suche ich eine zuverlässige und motivierte Unterstützung für mein Backoffice. Meine Kanzlei ist auf Wachstum ausgerichtet, wodurch sich in Zukunft **spannende Aufstiegsmöglichkeiten** ergeben. Mein Schwerpunkt liegt auf **Wirtschaftsrecht**, **Markenrecht**, **Urheberrecht** und...
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Hamburg, Deutschland Roth Legal VollzeitAls junger Rechtsanwalt mit Sitz im **Herzen von Hamburg** suche ich eine zuverlässige und motivierte Unterstützung für mein Backoffice. Meine Kanzlei ist auf Wachstum ausgerichtet, wodurch sich in Zukunft **spannende Aufstiegsmöglichkeiten** ergeben. Mein Schwerpunkt liegt auf **Wirtschaftsrecht**, **Markenrecht**, **Urheberrecht** und...
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Hamburg, Deutschland DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH VollzeitHamburg - Berufserfahrung Setzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein! - Sie sind ein Organisationstalent, versiert in Wort und Schrift und möchten unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen? Sie arbeiten selbständig und zugleich kooperativ zusammen im Team? Sie behalten auch bei vielen und mannigfaltigen Aufgaben den Überblick?...
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Carhartt Wip Store Hamburg
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Hamburg, Deutschland Roth Legal Vollzeit 33.600 € - 36.000 € pro JahrAls junger Rechtsanwalt mit Sitz im Herzen von Hamburg suche ich eine zuverlässige und motivierte Unterstützung für mein Backoffice. Meine Kanzlei ist auf Wachstum ausgerichtet, wodurch sich in Zukunft spannende Aufstiegsmöglichkeiten ergeben.Mein Schwerpunkt liegt auf Wirtschaftsrecht, Markenrecht, Urheberrecht und Vertragsrecht. Zu meinen Mandanten...
