Sekretär(in) / Management Assistent(in)

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten. Tasks Aufgaben: Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren Vorbereiten der Exportdokumente Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten Requirements Qualifikationsanforderungen: Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Benefits Vorteile: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung. Bewerbungsfrist: 15,10,2024 Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche

  • Sekretär(in) / Management Assistent(in)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten. Tasks Aufgaben: Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche...

  • Sekretär(in) / Management Assistent(in)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.TasksAufgaben:Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche...

  • Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d) für den Bereich Business Administration, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Wenn Du motiviert bist und es Dir leicht fällt, selbstständig zu planen & zu organisieren, dann bist Du bei uns genau richtig!** **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender...

  • Assistent Der Geschäftsleitung/sekretär

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Assistenten/Sekretäre (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Hamburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • OTA (Operationstechnischer Assistent) m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland In guter Gesellschaft Vollzeit

    Über uns Herzlich willkommen bei "In guter Gesellschaft - Personallösungen für die Sozialwirtschaft GmbH" Wir freuen uns über dein Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team. Als Unternehmen, das sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fachkräften im Bereich Pädagogik und Gesundheit spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg...

  • Sekretär Luftfahrt

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...

  • Refa / Assistent/in / Sekretär/in (M/W/D) in Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland Roth Legal Vollzeit

    Als junger Rechtsanwalt mit Sitz im **Herzen von Hamburg** suche ich eine zuverlässige und motivierte Unterstützung für mein Backoffice. Meine Kanzlei ist auf Wachstum ausgerichtet, wodurch sich in Zukunft **spannende Aufstiegsmöglichkeiten** ergeben. Mein Schwerpunkt liegt auf **Wirtschaftsrecht**, **Markenrecht**, **Urheberrecht** und...

  • Assistent in Programm-management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Vollzeit

    Wir suchen Dich für den Programmbereich NDR Kultur in der Abteilung Programm-Management als - Stellenangebot teilen **Assistent*in Programm-Management**: Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich Umfang: Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche) Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: 29.02.2028 **Zur Übersicht** **Jetzt bewerben** **Link...

  • Carhartt Wip Store Hamburg

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) / Stellen-ID: 329** **Unser Kunde** Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs] **Ihre Aufgaben**: - Sekretariatstätigkeiten - Besucherempfang und -betreuung - Bedienung der Telefonzentrale - vorbereitende Finanzbuchhaltung - vorbereitende Lohn - und Gehaltsbuchhaltung -...