Executive Assistant

Vielfältige und interessante Aufgaben Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung. Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung