Personal Assistant
vor 5 Stunden
Personal Assistant (w/m/d) in Bremen Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir: Personal Assistant (w/m/d) mit Übernahmeoption Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen: Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges TeammitgliedIndividuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparentPassgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passenVorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich ausUrlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen EinsatzBis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung Deine Aufgaben: Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender AbstimmungVerwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher TransporteBearbeitung von Urlaubsanträgen und KrankmeldungenBearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAPAdministrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von GästenErstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach VorgabeErledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach VorgabeSichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und ZuständigkeitVerwaltung der SekretariatsablageProtokollführung in BesprechungenErstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im SekretariatGute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)Gute SAP KenntnisseSehr gute Anwendungskenntnisse in MS OfficeHohes Organisationsgeschick auch unter hoher BelastungZielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und EigeninitiativeAusgeprägte DienstleistungsorientierungTeam- und Kommunikationsfähigkeit, Souveränes und freundliches Auftreten Warum Personalhaus Expert? Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG VollzeitPersonal Assistant (w/m/d) in Bremen Für unseren beliebten Kunden in Bremen suchen wir ab sofort:Personal Assistant (w/m/d) in Vollzeit mit der Option zur Übernahme Deine Aufgaben:Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im SekretariatUnterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und...
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Recruiting Assistant
Vor 2 Tagen
Bremen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit**Das sind wir**: - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. - Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. - Als einziger...
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Recruiting Assistant
Vor 6 Tagen
Bremen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit**Das sind wir**: - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. - Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. - Als einziger...
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Recruiting Assistant
Vor 6 Tagen
Bremen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit**Das sind wir**: - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. - Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. - Als einziger...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland Constructor Knowledge VollzeitAbout Constructor Group Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Bremen, Bremen, Deutschland Constructor Knowledge VollzeitAbout Constructor GroupFounded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering...
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Sales Assistant, Bremen
Vor 3 Tagen
Bremen, Deutschland Crocs Vollzeit**Sales Assistant, Bremen**: - Requisition ID: 12015- Job Location(s): Bremen, HB, DE- Time in Office: Onsite- At Crocs, Inc., every career offers a chance to make a real impact. No two journeys look the same. And that's exactly how we like it. Whether you’re welcoming customers into our stores, collaborating with global teams at our headquarters, or...
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Sales Assistant, Bremen
vor 1 Tag
Bremen, Bremen, Deutschland Crocs VollzeitSales Assistant, BremenRequisition ID: 12015Job Location(s):Bremen, HB, DETime in Office: OnsiteAt Crocs, Inc., every career offers a chance to make a real impact. No two journeys look the same. And that's exactly how we like it. Whether you're welcoming customers into our stores, collaborating with global teams at our headquarters, or keeping operations...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland Röhlig Logistics GmbH & Co. KG VollzeitLocation: Bremen Subsidiary: Röhlig Logistics GmbH & Co. KG Country: Germany Start: ASAP **Verantwortlichkeiten** - Übernahme sowohl administrativer als auch organisatorischer Aufgaben für den Managing Partner - Koordination sämtlicher Termine für den Managing Partner - Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen (Vorbereitung der Unterlagen,...
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Assistant Store Manager, FT
vor 39 Minuten
bremen, Deutschland Under Armour VollzeitValues & InnovationAt Under Armour, we are committed to empowering those who strive for more, and the company's values - Act Sustainably, Celebrate the Wins, Fight on Together, Love Athletes and Stand for Equality - serve as both a roadmap for our teams and the qualities expected of every teammate. Our Values define and unite us, the beliefs that are the...
