Leitung Office Management

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Zentraler Standort in München mit guter ÖPNV-Anbindung.🚆 Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team berät und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in außergerichtlichen Verhandlungen. Zur Unterstützung des Teams in München wird eine vielseitige Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht. Office Management - Leitung & Organisation Fachliche Führung und Weiterentwicklung von zwei Mitarbeitenden im Office Management Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse Verantwortung für Empfang, Posteingang/-ausgang, Büromaterial, Dienstleistersteuerung Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz Schnittstellenmanagement zu HR, Finance, IT und externen Dienstleistern Marketing & Kommunikation Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite (Content, Struktur, Pflege) Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten Gestaltung und Produktion von Marketing- und Werbematerialien (Flyer, Präsentationen, Broschüren, Anzeigen) Mitwirkung an der Entwicklung der Marketingstrategie und Corporate Identity Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und externen Events Erstellung von Newslettern sowie Pflege der Marketing- und Kommunikationskanäle Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Erfahrungen im Office Management und/oder Marketing, vorzugsweise im Bereich der professionellen Dienstleistungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ● Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.● Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München.● 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse.● Übernahme der Fahrtkosten für die Fahrten ins Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln.● Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen.● Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event).

  • Leitung Facility Management Für Klinikgruppe

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Über uns**: - Die Schön Klinik Gruppe ist die größte familiengeführte Klinikgruppe Deutschlands. In ihrem Portfolio befinden sich sowohl Vollversorger als auch hochspezialisierte Fachkliniken im Bereich der Psychosomatik, Neurologie, Chirurgie oder Orthopädie. Die Schön Klinik Zentrale ist die Hauptverwaltung unserer Klinikgruppe. Mehr als 250...

  • Leitung - Asset Management (M/w/d) Für Den

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Leitung - Asset Management (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort München eine/n Leitung - Asset...

  • Lead Facility

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland AutoScout24 Vollzeit

    Werde ein Teil unseres **Autoscout24** Facility Management Teams! Wir suchen **ab sofort** einen **Lead Facility & Office Management (m/w/d)** in München. Es erwartet Dich ein sehr dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Du übernimmst ganzheitliche Verantwortung für die Bereiche **Facility & Office Management** **unserer Standorte in...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland NTT DATA Deutschland Vollzeit

    Wir sind #besonders - durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitgestalten wollen. NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir **schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)** **in Teilzeit (20-25 Std.)** **Ihr Aufgabenbereich**: - **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon - und Mailanfragen**: - **Organisation der...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - IT Projektmanagement wie IT-Statusbesprechungen, Aufgabenmanagement - Budgetmanagement wie Aktualisierung des Kontrollblattes, Stundenverwaltung, Kommunikation der Stundenbuchung - SRM-Warenkorbverwaltung - IT-Projektkommunikation wie Projekt-Newsletter, Leitung der monatlichen IT-Sitzungen - Projektberichterstattung - Onboarding des...

  • HR Teamassistenz/mitarbeiter Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

    Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • HR Teamassistenz/mitarbeiter Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

    Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am...