Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (Student Office)

vor 2 Wochen


Cologne, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

Ihre Aufgaben: Betreuung des Vertragsmanagements (Versand und Bearbeitung der Rückläufer) Empfang und Betreuung der Studierenden bei allen studentischen Fragen (von der Bewerbung bis zum Abschluss) und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozierende und Externe Mithilfe bei der Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen usw. Erstellung von Bescheinigungen und gelegentliche Korrespondenz mit Krankenkassen Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen) Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung Wir bieten: Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub  Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung angesprochen haben, bewerben Sie sich bitte bis zum  28.09.2023 mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) z.Hd. Frau Tanja Zillmann.



  • Cologne, Deutschland St. Vinzenz-Hospital Vollzeit

    Unser Ziel ist es, die hohe Qualität ärztlicher und pflegerischer Versorgung unserer Patienten zukunftssicher, bedarfsgerecht und patientenorientiert weiter zu entwickeln. Daneben erachten wir eine ständige Erweiterung unseres Serviceangebotes für unerlässlich. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln-Nippes suchen wir ab sofort einen...


  • Cologne, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Back-Office (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Werden Sie Teil eines motivierten Teams und...


  • Cologne, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für eine Personalvermittlung Vollzeit | Köln Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen. Deine Aufgaben: Selbstständiges Organisieren und Führen des...


  • Cologne, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Das bewegst du bei uns: Erste Anlaufstelle – du empfängst Studierende, Dozierende und Gäste und unterstützt bei ihren Anliegen Verwaltungsaufgaben übernehmen – du hilfst bei organisatorischen Prozessen und der Pflege von Datenbanken Kommunikation gestalten – du beantwortest Anfragen persönlich, telefonisch oder per Mail Teamarbeit leben – du...


  • Cologne, Deutschland student PRO Vollzeit

    Wir suchen einen Tech Co-Founder (CTO), der oder die mit uns gemeinsam ein EdTech-Startup aufbaut – kein Angestelltenjob, sondern echtes Unternehmertum mit Vision und Verantwortung. Wir bauen ein EdTech-Startup, das Schulen hilft, Unterricht neu zu denken. Unser Ziel: Lehrer*innen und Schüler*innen mit digitaler Planung, Struktur und echten Lernprozessen...


  • Cologne, Deutschland student PRO Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Banken [Kziff. DR7653] Aufgaben Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Terminmanagements sowie Reisebuchungen Unterstützung der organisatorischen Abwicklung von Personalveränderungen und den dazu anfallenden Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von...


  • Cologne, Deutschland Institut für Pathologie Dr. med. Dittert, Prof. Dr. med. Kern, PD Dr. med. Jayasinghe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige medizinische Schreibkraft zur Unterstützung unseres Sekretariats in einem pathologischen Institut. Die Stelle ist als Teilzeitposition im Wechselschichtmodell ausgelegt. Der Einstieg erfolgt mit 3- 4 Stunden täglich. Nach einer Einarbeitungsphase von circa 6 Monaten erhöht sich der...


  • Cologne, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der NiederlassungBACKGROUNDUnser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. Hier treffen Weitblick und Bodenständigkeit auf ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. In deiner Rolle als...


  • Cologne, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Mitarbeiter Verkehrssicherung (m/w/d) Vollzeit | Köln Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen. Wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag! Arbeitsplätze in der Nähe Deines Wohnortes...