PA / Team Assistenz (m/w/d) - Director Business Area Transport Deutschland

StellenbeschreibungDu möchtest deinen beruflichen Werdegang in einer wachsenden Organisation mit vielfältigen Lern– und Selbstentwicklungsmöglichkeiten ausbauen, dabei ein starkes berufliches Netzwerk aufbauen sowie in verschiedenen Geschäftsbereichen Prozesse kennenlernen und Management-Fähigkeiten erwerben? Du bringst Engagement, Neugierde und Organisationstalent mit? Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast, könnte diese Stelle perfekt für dich sein. Werde Teil der Business Area Transport Deutschland als neue ​Persönliche / Team Assistenz​ (m/w/d) und trage deinen Teil dazu bei, für eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten. Deine neue Rolle Als unsere neue ​Persönliche / Team Assistenz (m/w/d) wirst du organisatorischen und inhaltlichen Support für den Director der Business Area Transport leisten. Du koordinierst eng mit anderen Funktionen des Unternehmens und bist häufig die erste Ansprechperson für die im Bereich Transport betreffende Anliegen. Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:Allgemeiner administrativer Support für mit intensiver Zusammenarbeit mit dem Director Business Area Transport DeutschlandOrganisation und Koordination von internen Meetings, sowie deren Vor- und NachbereitungInterne Informationsbeschaffung und -aufbereitung, Unterstützung bei Analysen und AuswertungstätigkeitenErstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Transport Leadership Team und den DirectorUnterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenNachverfolgung von getroffenen Management Entscheidungen und Sicherstellung der UmsetzungSelbstständige Übernahme von wiederkehrenden StandardreportingsDiskussionspartner und Vertrauter für den DirectorEigenständiges Mitgliedermanagement, Ablage- und Verteilerpflege von internen InformationskanälenPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenÜber dichBachelorabschluss oder gleichwertige AusbildungGgfs. erste, einschlägige BerufserfahrungGutes Organisationstalent, administratives Geschick und starke kommunikative FähigkeitenSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischSehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und ExcelWas wir dir bietenFlexible Arbeitszeiten und ArbeitsorteHybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro WocheUnbefristete Anstellung ggf. auch in TeilzeitEin umfangreich bezuschusstes ‘Deutschlandticket’Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-VersicherungBist du bereit dabei zu sein?Bitte reiche deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.Bitte lade alle verfügbaren Arbeitszeugnisse (oder, wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Arbeitszeugnisse hast, die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen früheren Arbeitsverhältnissen und das Zeugnis deines höchsten Abschlusses hoch. Dies wird dazu beitragen, einen reibungslosen und schnellen Prozess zu ermöglichen, falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden, könnte dies den Prozess verzögern.Vielen Dank Wir freuen uns über deine Bewerbung.Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in DeutschlandRamboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie.