Assistenz des Bürgermeisters

Die Stadt Bad Camberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) alsAssistenz des Bürgermeisters (m/w/d)im Bereich der Obersten Gemeindeorgane im Hauptamt.Aufgabenbereich:Allgemeine Verwaltungs- und BüroorganisationKoordination und Organisation von Terminen und Besprechungen des BürgermeistersAbwicklung des Schriftverkehrs mit Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Regierungspräsidium, Ministerien und weiteren InstitutionenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der RechnungenDurchführung des Bestellmanagements für Büro- und VeranstaltungsbedarfVeranstaltungs- und GästebetreuungPlanung und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem BürgermeisterEmpfang und Bewirtung von Gästen bei Sitzungen und BesprechungenOrganisation von Gratulationen zu Alters- und Ehejubiläen der Bürgerinnen und BürgerErstellung von Kondolenzschreiben und Nachrufen bei TrauerfällenPlanung und Durchführung von Dienstjubiläen für BeschäftigteGremienarbeitBetreuung und Pflege des Rats-, Bürger- und Verwaltungsinformationssystem (MoreRubin)Erstellung des Sitzungskalenders sowie Koordination von RaumbuchungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse und Ortsbeiräte)Erstellung von Sitzungsvorlagen, Versand von Einladungen, amtlichen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen im RatsinformationssystemPflege und Aktualisierung der Adressdaten aller Mandatsträger sowie Stammdatenerfassung und –pflege der GremienErfassung, Verteilung und Bearbeitung von Fraktionsanfragen und –anträgen innerhalb der VerwaltungKontrolle und Nachverfolgung von BeschlüssenMonatliche Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder für alle GremienWir wünschen uns von Ihnen:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswertAnwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen verbunden mit der Bereitschaft, sich in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeitenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeBelastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement und ein zielorientiertes Arbeitsverständnis auch in anspruchsvollen SituationenHohe zeitliche Flexibilität - angepasst an die Termine des BürgermeistersEin souveränes, freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Bürgern, Mandatsträgern und KollegenTeamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und DiskretionSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Sprachgefühl im behördlichen SchriftverkehrWir bieten Ihnen:Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)Vergütung: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA inklusive der im öffentlichen Dienst üblichen SozialleistungenVielfältige Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsspielraumFinanzielle Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine zusätzliche Altersvorsorge und die kommunalen VersorgungsträgerWeiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungWork-Life-Balance: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleGesundheitsförderung: Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen AngebotenNachhaltige Mobilität: JobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher MobilitätslösungenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis spätestens 20. Januar 2026.Die Stadt Bad Camberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Herr Jürgen Mitter, Leiter Haupt- und Personalamt, unter der Telefonnummer 06434 202 110 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess erreichen Sie das Personalamt unter der Rufnummer 06434 202-111.