Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

vor 1 Woche

Bad Segeberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

Kennziffer: 24068
- Bewerbungsfrist: 12.01.2025
- Bad Segeberg
- Gesundheitspolitik und Kommunikation

**Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte
- Allgemeine Organisationsaufgaben und Koordination von internen und externen Terminen
- Entgegennahme eingehender Anrufe, Sichtung und Zuordnung von eingehenden E-Mails und eingehender Post
- Erstellen des täglichen Pressespiegels
- Pflege von Adressverteilern und elektrischer Versand von Pressemitteilungen und anderen Aussendungen
- Verlässliches Korrekturlesen des Nordlichts und weiterer Publikationen vor Veröffentlichung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Parlamentarischer Abend, Pressetermine, weitere Veranstaltungen)
- Unterstützung bei der Pflege der Online-Auftritte der KVSH, z. B. Pressemitteilungen und weitere Inhalte einstellen, Herausnahme und Korrektur von Inhalten
- Kontrolle der Ausgaben der Abteilung nach Haushaltsplan
- Ansprechpartner (m/w/d) in der Abteilung für Auszubildende und Praktikanten
- Bedarfsabhängige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

**Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit externen Gesprächspartnern
- Professionelle Kenntnisse in MS-Office sowie Outlook und Adobe Acrobat
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Website-Pflege, CMS und social Media sind wünschenswert

Für diese Position möchten wir jemanden gewinnen, der sehr gut organisiert und strukturiert ist. Neben fachlicher Kompetenz ist uns besonders wichtig, dass Sie über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzfreude verfügen. Zudem sollten Sie gern sowohl im Team als auch selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten. Sicherheit in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit zum Teil auch von zu Hause zu arbeiten
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

  • Sekretärin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bad Vilbel, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Mit Engagement und Herz für die Mitarbeiter starten Sie als Sekretärin für einen Automobilzulieferer!Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der sie Ihre deine Fähigkeiten weiterentwickeln können? Einen Job, in dem ihre Ideen wirklich Gehör finden und in dem Sie tatsächlich etwas bewegen können? Kommunikation...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bad Segeberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kennziffer: 24054 - Bewerbungsfrist: 03.11.2024 - Bad Segeberg - Management Versorgungsstrukturen **Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**: - zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte - Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren täglichen Aufgaben - allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Übernahme der...

  • Sekretärin (w/m/d) Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Bad Wildungen, Deutschland Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen Teilzeit

    Sekretärin (w/m/d) PneumologieAsklepios Stadtklinik Bad WildungenBad WildungenTeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche,...

  • Sekretärin Des Ärztlichen Direktors

    vor 1 Woche

    Bad Wildungen, Deutschland Enzensberg Klinikgruppe Vollzeit

    Sekretärin des Ärztlichen Direktors (m/w/d) - **Sekretärin des Ärztlichen Direktors (m/w/d)**: - Vollzeit - Im Kreuzfeld 6, 34537 Bad Wildungen, Deutschland - Ohne & mit Berufserfahrung - 14.11.24 **Unser Angebot**: - Strukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - Leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Bad Essen, Deutschland Assistenz mit Herz Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir ab dem 01.07.2025 persönliche Assistent\*innen für unseren Klienten aus Northeim (PLZ: 37154). Du suchst Deinen Traumjob in Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent\*in (m/w/d)? der Flexibilität bietet? Wir suchen Dich! Bereicherung unseres Assistenzteams gesucht, um unserem Klienten (33 Jahre jung /...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 12 Stunden

    Bad Wiessee, Deutschland M-Lead GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort: Bad Wiessee | Vollzeit / Teilzeit möglichM-Lead ist ein modernes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Executive Search. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, nachhaltige Erfolge zu erzielen – strukturiert, pragmatisch und auf Augenhöhe.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Arzthelferin, Sekretärin, Anmeldekraft

    Vor 4 Tagen

    Bad Waldsee, Deutschland KJPP Praxis Jersombeck Vollzeit

    Anmeldekrat/Sekretärin/Medizinische Fachangestellte(w/m/d) für unseren Standort in Wolfegg Stellenbeschreibung Teilzeit, Festanstellung Mit deinem emphatischen und teamorientierenden Charakter, deinem Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein bist du die perfekte Ergänzung für unser Praxis-Team. Dein Profil Diese Voraussetzungen bringst du idealerweise...

  • Sekretärin (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie

    vor 2 Wochen

    Bad Neustadt an der Saale, Bayern, Deutschland Rhön Klinikum Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Sekretärin (m/w/d) Klinik für GefäßchirurgieDer RHÖN-KLINIKUM Campus Bad Neustadt steht für eine sektorenübergreifende medizinische Versorgung im ländlichen Raum. Mit rund 1.700 Betten und über 3.000 Mitarbeitern werden eine Vielzahl an Fachdisziplinen sowie medizinische Service- und Vorsorgeleistungen unter einem Dach zusammengeführt.Der Campus...

  • Sekretärin (w/m/d) Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Bad Wildungen, Deutschland Asklepios Kliniken Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sekretärin (w/m/d) PneumologieAsklepios Stadtklinik Bad WildungenBad WildungenTeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche,...

  • Sekretärin (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie

    vor 2 Wochen

    Bad Neustadt an der Saale, Deutschland RHÖN-KLINIKUM AG Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie Vollzeit Bad Neustadt an der Saale Der RHÖN-KLINIKUM Campus Bad Neustadt steht für eine sektorenübergreifende medizinische Versorgung im ländlichen Raum. Mit rund 1.700 Betten und über 3.000 Mitarbeitern werden eine Vielzahl an Fachdisziplinen sowie medizinische Service- und Vorsorgeleistungen unter einem...