Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice

Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice bei Axians IT Security GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Vollzeit Hybrid Christoph-Probst-Weg 27, 20251 Hamburg Mit Berufserfahrung 27.11.25 Du hältst die Fäden im Backoffice zusammen, steuerst die Auftragsabwicklung und optimierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf? Mit Deinem kaufmännischen Know-how und einem Auge für Zahlen sorgst Du für Transparenz und Effizienz? Wenn das nach Deiner nächsten Herausforderung klingt, freuen wir uns auf Deine BewerbungDAS ERWARTET DICH Auftragssteuerung vom Einkauf bis zur Fakturierung in SAP (Handel/Dienstleistung/Managed Services etc. im In- und Ausland) Entsprechende Überwachung der Aufträge unter Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften Sicherstellung des reibungslosen Prozessablaufs im Backoffice, inkl. entsprechender Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung sowie Einhaltung der ISO-Zertifizierungsstandards Administrative Projektkoordination sowie Projektcontrolling Unterstützung bei Budget-, Sachkonten-, Forecastplanungen, inkl. Erstellung von Kennzahlensystemen, Reports und Analysen Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und kontinuierlicher Austausch mit dem Rechnungswesen DAS BRINGST DU MIT Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation im kaufm. Bereich Berufserfahrung in den Bereichen Wirtschaft, Handel, Auftragsabwicklung, Innendienst oder Backoffice Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Excel SAP-Kenntnisse von Vorteil Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeit Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse DARAUF DARFST DU DICH FREUEN THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit. Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.   Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …) Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst und vieles mehr DAS SIND WIRDie Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung. 2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte www.axians.de Die Axians IT Security GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und im deutschen IT-Security-Markt einer der Marktführer. Das Portfolio der Axians IT Security beinhaltet spezielle Lösungen für die sichere elektronische Datenkommunikation und zum Schutz vor Datendiebstahl, Datenverlust und Datenmanipulation. Neben sehr guten Verbindungen zu relevanten Herstellern hat sich Axians IT Security in der Integration und im Support einen exzellenten Ruf geschaffen. Axians IT Security gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.DEINE ANSPRECHPARTNERINDeine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen.​ ​Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren?​ Unsere Ansprechpartnerin Constanze Holin steht Dir gerne zur Verfügung:​ E-Mail: constanze.holin@axians.de Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir. *Agenturen, Personaldienstleister oder vergleichbare Anfragende bitten wir ausdrücklich, von der unaufgeforderten Zusendung von Profilen und Anfragen zu einer möglichen Zusammenarbeit abzusehen. Wir arbeiten derzeit nicht mit externen Dienstleistern im Rahmen der Rekrutierung zusammen. Initiativvorstellungen werden nicht weiterverfolgt und kommentarlos gelöscht. Wir bitten um Ihr Verständnis. 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