Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Bau und Umwelt

Gestalten Sie die Zukunft von Rendsburg mit uns Die Stadt Rendsburg sucht eine kreative und engagierte Person alsAssistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Bau und UmweltUmfang39,0 Std. (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)BefristungohneVergütungEG 6 TVöDBeginnzum nächstmöglichen ZeitpunktIhre Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung, u. a.Korrespondenz, Postbearbeitung, RechnungsprüfungTerminkoordination mit RessourcenplanungVeranstaltungsmanagement für Sitzungen und BesprechungenDokumentenverwaltungMitwirkung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, vor allem des BauausschussesZusammenstellung der TagesordnungspunkteAusfertigung der Tagesordnungen, Vorlagen und ProtokolleMitwirkung bei der Auswertung der BeschlüsseBearbeitung des Bauausschusses im RatsinformationssystemAllgemeine Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich Bau und UmweltÜberwachung des Budgets für Schulung und FortbildungAnmeldung bei den SchulungseinrichtungenErstellung von DienstreiseanträgenEntgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Krank- bzw. GesundmeldungenIhr Profil:eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellteneine aufgeschlossene Person mit guten Kommunikationsfähigkeitengute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeitensehr gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, incl. OutlookOrganisationstalent und EigeninitiativeTeamfähigkeit, dabei eine selbständige ArbeitsweiseVertraulichkeitBelastbarkeitZuverlässigkeitgrundsätzliche Bereitschaft zur WeiterbildungEinschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer sowie gute Kenntnisse des Ratsinformationssystem „Session“ sind wünschenswert.Wir bieten:eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeitenein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Teamein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen DienstAnspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadtflexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum ZeitausgleichZuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-JobticketsNutzung einer kostenlosen Büchereikartevielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungFür weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen der Leiter des Fachbereiches Bau und Umwelt, Herr Wilke, unter der Telefonnummer 04331/206 2000 gerne zur Verfügung.Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Lardong aus dem Fachdienst Personal und Organisation unter der Telefonnumer 04331/206 2222.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-BewerbungSchwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 11.01.2026 online über unserKarriereportaleingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch an Stadt RendsburgFachbereich HauptverwaltungFachdienst Personal und Organisation„Assistenz Fachbereichsleitung“Am Gymnasium 424768 Rendsburgsenden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.