Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut Vollzeit

Ihre AufgabenSie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.Sie koordinieren Termine & Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.Unser AngebotWir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen WIssenschaftsumfeld.Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.

  • Teamassistenz (m/w/d) Recruiting

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Constaff GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Recruiting Teamassistenz (m/w/d) Recruiting Vollzeit Mit / ohne Berufserfahrung Heidelberg Personal ab sofort Du bist ein Organisationstalent und ein echter Teamplayer? Als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting bei Constaff trägst Du durch organisatorische Unterstützung unserer Recruiting Teams wesentlich dazu bei, dass sich unsere IT...

  • Marketing/ Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in **Heidelberg** bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d)**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vertragsmanagement im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Interessante Fortbildungen und interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...

  • Teamassistenz in Der Finanzbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Voll - oder Teilzeit (> 75 % / 30 Std/Woche) unbefristet zu besetzen: **Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Mittelverwaltung (aversal und Drittmittel) und Personalverwaltung des Instituts -...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg, idealerweise mit Erfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche. Gesucht wird eine engagierte...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf einen Job, bei dem Du Dich jeden Tag auf Neue einbringen kannst? Dann freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Wir begleiten Dich - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang - Ehrliche, loyale...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig und fokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Teamassistenz (m/w/d)**! bei einem unserer namenhaften Kunden im **Raum Heidelberg**....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Dudziak & Network GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensberatung** **Teilzeit oder Vollzeit** Eine Beratung mit aufbauen? Viel lernen im täglichen Austausch mit Kollegen, Kunden und Netzwerkpartnern? Die Verantwortung für den internen Betrieb übernehmen und den Beratern den Rücken freihalten? Wenn Dich das anspricht, könntest Du gut zu uns passen! Wir sind ein Start-Up...

  • Kaufmännischen Allrounder

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Udo Proske GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung der Udo Proske GmbH im Jahr 1971 steht der hohe Anspruch an Qualität und Service im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Unsere langjährigen Mitarbeiter sind das Fundament unseres Fachbetriebs für Sanitär, Heizung und Komplettbäder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännischen...