Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schon heute die Zukunft gestaltenSeit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 19.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kund:innen, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.Wolters Kluwer Tax and Accounting (TAA)Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Anbieterin der Produktlinien ADDISON, SBS Software und AKTE. Das Unternehmen beschäftigt über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 12 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Zudem bildet es eine wichtige Säule im Unternehmensbereich Tax & Accounting der weltweit tätigen Wolters Kluwer-Gruppe (Jahresumsatz 2021: 4,8 Milliarden Euro). Allein in Europa arbeiten über 46.000 Steuerberatungskanzleien und über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen mit Softwarelösungen von Wolters Kluwer.Wir suchen Sie als Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre) in Teilzeit (20 Std/Woche) am Standort Ludwigsburg.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für das Office Management für unsere Unternehmenszentrale in LudwigsburgDamit unterstützen Sie die Geschäftsführung vor Ort, koordinieren alle Stakeholder, optimieren die lokalen Büroabläufe und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am EmpfangZu Ihrem Arbeitsalltag in unserem Frontoffice gehört auch das Bearbeiten des Postein- und ausgangs sowie die Organisation der Besprechungsräume Sie empfangen interne und externe Besucher aus Deutschland sowie aus den europäischen Tochtergesellschaften und tragen dazu bei, dass Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestaltet werden könnenZudem unterstützen Sie bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen und koordinieren Dienstleister (z.B.: Caterer)Damit begeistern Sie unsSie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau /-mann oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossenVorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie mitSie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)Ein repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich und Sie besitzen ein hohes Maß an ServiceorientierungSie arbeiten ausgesprochen eigenverantwortlich, selbständig, strukturiert, lösungsorientiert und haben einen Blick fürs Detail Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch zählen zu Ihren StärkenDamit begeistern wir SieSicherheit für die Zukunft in einem internationalem UnternehmenSehr gute Work-Life-Balance durch 30 Tage UrlaubUmfassende Weiterentwicklung Ihrer Karriere im Rahmen des strukturierten Onboardings, Learning on the Job, internationaler Karriereoptionen sowie durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement fördern wir durch unser umfangreiches Corporate Benefits Programm (Angebote von Fitness über JobRad bis Lebens- und Rentenberatung) und einen zusätzlichen freien Tag für den Volunteer DayBedarfsgerechte und moderne Arbeitsumgebung angefangen beider performanten IT-Ausstattung über kostenlose Getränke und moderner Arbeitsplatzeinrichtung bis hin zu gut angebundenen BürogebäudenTeamgeist bei unseren Mitarbeiterevents und Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Bei uns haben Sie kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für die Umsetzung eigener IdeenWir wachsen - wachse mit uns