Sachbearbeiter:in Empfang Und Infrastruktur

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Empfang und Infrastruktur (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Ludwigsburg in Voll-und Teilzeit.

**Deine Aufgaben**:

- Gewährleisten der Einhaltung der in den Prozessbeschreibungen hinterlegten Vorgehensweisen und Standards zur Sicherstellung der definierten Servicequalität der Trainings
- und Besprechungsräume
- Vorbereiten von Unterrichts
- und Besprechungsräumen nach den bestellten Ausstattungsformaten sowie Prüfung vorhandener Medien und IT-Netzwerke auf Funktionalität
- Ausschalten aller technischen Geräte sowie das Verschließen der Räumlichkeiten
- Betreuung von Kund:innen und Mitarbeitenden am Standort sowie Sicherstellen von Empfang und Information für Seminarteilnehmer:innen
- Erledigen von Abrechnungen für Raumbuchungen/Bewirtungspaketen, Verwaltung und Ausgabe der Verbrauchsstoffe, Schreib
- und Unterrichtsmaterialien sowie deren Beschaffung
- Auslegen der Unterlagen für Trainer:innen und Teilnehmer:innen und Vorbereiten von Teilnahmebescheinigungen
- Abwickeln von Kundenanfragen zur Raumvermietung, Überprüfung der Reinigungsqualität sowie Verteilung der Post

**Dein Profil**:

- IHK-Abschluss im Bereich Hotel
- oder Gaststättengewerbe wie Hotelfach, Restaurantfach, Systemgastronomie, etc oder im kaufmännischen Verkehrsservice
- Alternativ umfangreiche Erfahrungen in der Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. im Service (Gastronomie)
- Bereistcahft zum möglichen Einsatz als Erst-, Evakuierungs
- und Brandschutzhelfer:in ist
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zum Tragen von Unternehmensbekleidung
- Hohe Servicemotivation, Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 51 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.